Griffier

Aanvraagnummer: 33366
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zaanstad
Locatie: Zaandam
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 18-03-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

De Griffie

Zaanstad kent een uitdagende politieke context en soms tegenstrijdige belangen. Net zoals de Zaanse samenleving is de Zaanse raad een pluriform gezelschap. De diversiteit van de stad is terug te zien in 14 partijen die meedoen aan de gemeenteraadsverkiezingen.

Team Raadsgriffie is een strategische griffie en ondersteunt gezamenlijk de raad bij haar taken en is voor de Zaankanters de toegang tot de raad. Het team bestaat uit 10 medewerkers (naast griffier, 4 griffiemedewerkers, 4 raadsadviseurs (waarvan één plaatsvervangend-griffier) en een officemanager). De raadsondersteuning bestaat onder meer uit raadsadvisering, informatievoorziening, faciliteren van vergaderingen, raadscommunicatie, het verzorgen van raadsfaciliteiten en de uitvoering van het werkplan gemeenteraad. Het werkplan heeft zich ontwikkeld als een instrument om de samenwerking tussen raad, griffie en ambtelijke organisatie vorm te geven. De uitdaging voor de griffie is om bij de inrichting van de processen het ambtelijk, bestuurlijk en politiek proces te zien als één geheel ten dienste van samenleving en inwoners.

Functieomschrijving griffier

De griffier is eindverantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het bevorderen van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Als griffier ben je de gesprekspartner voor de politiek en de ambtelijke organisatie. Samen met burgemeester en gemeentesecretaris vorm je de driehoek die een effectief samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie bevordert. Jij houdt verbinding met de burgemeester en de raad en bewaakt hierbij tevens de procesgang. Je levert als eerste adviseur strategisch/ tactisch advies en bijstand aan de gemeenteraad, commissies en werkgroepen uit de raad en raadsleden op individueel niveau en begeleidt de continue ontwikkeling van de raad. Je ondersteunt de gemeenteraad en commissies uit de raad inhoudelijk, procesmatig en logistiek in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken. Je leidt de interactie tussen raad en organisatie in goede banen. Je ontwikkelt, innoveert, begeleidt en bewaakt complexe en bestuurlijke processen. Als griffier geef jij leiding aan de medewerkers van de griffie. Je coacht het team bij het verder ontwikkelen van voor de griffie belangrijke competenties en bewaakt de professionaliteit en kwaliteit van de griffie.

Als griffier zijn jouw verantwoordelijkheden:

Advisering en ontwikkeling van de raad. Je draagt zorg voor de professionele invulling van de rol van de raad en bevordert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Je volgt bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar initiatieven en draagt zorgt voor systeeminnovatie en de ontwikkeling van het communicatiebeleid.
Procesmanagement. Je stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken. Je neemt de verantwoordelijkheid in de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen en realiseert en bevordert alle benodigde ondersteuning van de raad.
Netwerken. Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk binnen en buiten de gemeente. Je initieert en bevordert de samenwerking met (externe) organisaties/partijen.
Het komende half jaar staat in het teken van de start van een nieuwe Raad. Je hebt een zichtbare rol in het startprogramma en bent sparringpartner voor de raadsleden in het kader van de (in)formatiefase.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een stevige persoonlijkheid die integer en onafhankelijk opereert. Je bent assertief en weet je staande te houden in een pittig krachtenveld waarin politieke belangen uiteenlopend zijn. Je bent je bewust van de ontwikkelingen in de politiek-bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke omgeving. Je beschikt over visie, kunt strategisch en procesmatig denken. Binnen Zaanstad weet jij het verschil te maken door jouw open minded instelling en door het lef om te experimenteren. Je neemt goede communicatieve en sociale vaardigheden mee. Je bent zichtbaar, actief en benaderbaar zowel binnen de stad als de organisatie. De medewerkers van de griffie weet jij te inspireren, in hun kracht te zetten en te stimuleren in een continu veranderende werkomgeving. Verantwoordelijkheden leg je laag in het team. Je geeft vertrouwen, je bent oprecht betrokken en je staat er voor jouw medewerkers. Situationeel leiderschap is dan ook voor jou vanzelfsprekend.

Als griffier beschik je over:

een afgeronde hbo of wo-opleiding;
meerjarige vergelijkbare ervaring met strategisch en procesmatig opereren in een complexe politiek bestuurlijke omgeving.