Secretariele ondersteuner Strategie & Beleid

Aanvraagnummer: 34017
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Vlaardingen
Locatie: Vlaardingen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 82,50 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 25-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Vlaardingen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Vlaardingen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Vlaardingen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht
Gemeente Vlaardingen zoekt via de broker een opdrachtnemer voor een tijdelijke secretariele ondersteuning binnen het team Strategie & Beleid. De opdracht is gericht op het verzorgen van een professionele, tijdige en complete ondersteuning van de overleg- en informatiestromen rondom team en (delen van) directie/management.

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

Overleggen tijdig zijn ingepland en betrokkenen beschikken over complete en actuele vergaderinformatie.
Vergadersets tijdig en volledig zijn samengesteld en gedeeld met de juiste deelnemers.
Verslaglegging (notulen/actie- en besluitenlijsten) tijdig, correct en conform afgesproken format is opgeleverd en verspreid.
Acties en opvolging zichtbaar en overzichtelijk zijn geborgd (actielijsten, reminders, terugkoppelingen).
De mailbox/ingang van verzoeken gestructureerd is verwerkt en vragen/acties zijn doorgezet naar de juiste personen.

Taken en werkzaamheden

Plannen en organiseren van afspraken en overleggen (incl. uitnodigingen en logistiek).
Voorbereiden van agenda’s en het verzamelen/uitvragen van stukken ten behoeve van vergaderingen.
Samenstellen en beheren van vergaderstukken/vergadersets en bewaken van deadlines.
Notuleren en opstellen van besluiten- en actielijsten, inclusief distributie aan betrokkenen.
Structureren en verwerken van binnenkomende verzoeken (mailbox/werkstroom) en bewaken van opvolging.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie;
4. Uurtarief maximaal €82,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Gunningscriteria
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie (60 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteuning van management/directie en werken met stukkenstromen (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Delegeren
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Anders, namelijk...

Benodigd aantal professionals
1.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van een eigen device.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer geregistreerd in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 40% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal vijf pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal twee referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren een bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat zij voldoet aan de Wet op de identificatieplicht. Personen dienen zich altijd te kunnen identificeren met een paspoort of identiteitskaart. Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de externe inhuurmedewerker tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag, een paspoort of identiteitskaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan opdrachtgever te worden verstrekt.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 25 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.