Bestuurssecretaresse

Aanvraagnummer: 34386
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Bladel
Locatie: Bladel
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 24-03-2026 13:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Wegens een openstaande vacature zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning van een

Bestuurssecretaresse

32 uur (1 april- 1 augustus 2026)

Kruip in de huid van

In de functie van bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Bladel. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je fysiek en telefonisch het aanspreekpunt bent.

Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en mailbox en vangt telefoontjes op. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Ook houd je je bezig met het verwerken van de bestuurlijke besluitvorming en andere overige ondersteunende werkzaamheden voor het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor representatietaken. Dit omvat bijvoorbeeld het verzorgen van kabinetszaken, het organiseren van jubilea, herdenkingen en bijeenkomsten zoals Koningsdag, Dodenherdenking en carnaval.

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Bladel efficiënt en effectief werken.

Functie-eisen

Jouw persoonlijk profiel

De bestuurssecretaresse die bij ons past heeft:
Ruime ervaring als bestuurssecretaresse. (minimaal 3 jaar);
Is klant- en servicegericht;
Werkt zorgvuldig en nauwkeurig;
Heeft een pro actieve houdingen is flexibel;
Is in staat om zelfstandig te werken en te organiseren maar ook een echte teamplayer;
Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
Heeft ruime affiniteit met geautomatiseerde systemen

Extra info: Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid. Dit is geen zzp opdracht.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'