...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Functioneel beheerder Senior

Logo van het Nederlandse Ministerie van Defensie met een blauw vak met een wit leeuwenembleem aan de linkerkant en de tekst "Ministerie van Defensie" aan de rechterkant op een witte achtergrond.

Aanvraagnummer: 34656
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 26-03-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Opdrachtomschrijving
Het team van HR financieel bestaat uit vijf functioneel beheerders en ondersteunt een team van bijna 25 man (ontwikkelaars, DBA en testers). Het team groeit door de invoer van nieuwe arbeidsvoorwaarden waardoor we op zoek zijn naar iemand die overzicht kan bewaren, maar ook in deze veranderende omgeving mogelijkheden ziet om proactief op in te spelen. Aan de andere kant vindt jij het leuk om de IT in te duiken, de ontwikkelaars te ondersteunen en incidenten op te lossen.

  • Verzamelen van relevante en gevalideerde informatie inzake incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit van de applicatie;
  • Functioneel beheer documentatie optimaliseren en opstellen in afstemming met de informatie manager;
  • Communicatie met de ontwikkelaars en in overleg met het team en de IT Manager de gewenste wijzigingen laten doorvoeren;
  • Communicatie over de incidentafhandeling aan hen die deze hebben aangemeld;
  • Op de hoogte zijn en blijven van de regelgeving van Defensie m.b.t. dienstreizen en vergoedingen;
  • Procesoptimalisatie om FB efficiënter als team te laten samenwerken binnen een continu veranderende omgeving;
  • Communicatie met de technisch verantwoordelijke beheerders bij de migratie van oplossingen van incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit;
  • Het leveren van een bijdrage aan het plannen en begroten van de impact voor de applicaties van grote changes;
  • Het leveren van een bijdrage aan de refinement van de gewenste aanpassingen;
  • Onderhouden van de systeemdocumentatie en de productiehandleiding.

Achtergrond opdracht
Omdat het team groeit worden nieuwe stappen in het FB-proces verwacht. Zo moet documentatie scherper opgezet worden en de processen efficiënter ingericht. Naast de huidige beheerwerkzaamheden redden de FB'ers het niet om dat erbij te pakken. Jij zal zowel werkzaamheden op je nemen om de arbeidsvoorwaarden te implementeren, als je daarnaast bezig houden met proces- en documentatieverbeteringen.

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden. Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken.
Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

- Welke rol de kandidaat vervulde
- Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel soortelijke functie.

eCF-profiel: Systems Analyst -E.05 Procesverbetering

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus
Meet de effectiviteit van bestaande ICT-processen. Onderzoekt en benchmarkt ICT-procesontwerp uit verschillende bronnen. Volgt een systematische methodologie voor het evalueren, ontwerpen en implementeren van proces- of technologiewijzigingen voor meetbaar zakelijk voordeel. Beoordeelt mogelijke nadelige gevolgen van procesverandering.

eCF3 Senior Professional / Manager: het toepassen van specifieke kennis om bestaande ICT-processen en oplossingen te onderzoeken zodat potentiële verbeteringen / innovaties bepaald kunnen worden en het opstellen van aanbevelingen.
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van innovatieve implementaties / verbeteringen die bijdragen aan grotere efficiëntie; het aantonen aan de directie dat de organisatie voordeel heeft van potentiële wijzigingen.

  • Samenvattende opgave en missie
    Analyseert de organisatie-eisen en specificeert de software- en systeemvereisten voor nieuwe IT-oplossingen. Zorgt voor het technisch ontwerp en draagt bij aan de implementatie van nieuwe en/of verbeterde softwarevoorzieningen. Biedt oplossingen voor het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit van de organisatie.
  • Taken
    • Analyseer bestaande systemen en bedrijfsmodellen
    • Beveel resoluties en verbeteringen aan
    • Zorg voor geïntegreerde oplossingen
    • Verstrek consolidatie van bevindingen over componenten of processen
    • Technische prestatievereisten voor de auteur
    • Zorg voor beveiliging door ontwerp
    • Kaart en documenteer interfaces tussen legacy en nieuwe systemen

Wensen

  • Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het HR financiële domein, zoals met declaratiesystemen.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar aantoonbare SQL-werkervaring.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar aantoonbare werkervaring met Scrum Agile.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAFe.

Hybride werken: Na drie maanden fulltime op kantoor mag de kandidaat thuiswerken op drie dagen.
Aantal dagen thuiswerken: 3 dagen.

Aanvullende Informatie