Junior Projectleider

* LET OP NOK ZITTENDE KANDIDAAT LOOPT AF!

Opdrachtomschrijving:

Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten, werkgroepen en programma’s die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT en soms ook daarbuiten, waarbij je vanuit het programmateam wordt ingezet op een nader te bepalen project.

Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen en de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen.

We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die dagelijks balanceert tussen tijd en kwaliteit en zich inzet om met en in een team resultaten te boeken. De junior projectleider opereert zelfstandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel.

Je rol omvat het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.

Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage aan de samenwerking met programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je sterk in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, en een stabiele factor binnen het programma en/of project. Je brengt mensen mee, verzamelt informatie en faciliteert waar nodig. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Werkzaamheden:

• Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
• Je zorgt voor structuur en overzicht in het project.
• Je draagt bij aan de formulering van de projectopdracht en het projectresultaat in samenspraak met de opdrachtgever, vastgelegd in deliverables zoals een projectplan en impactanalyse.
• Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak.
• Je komt afspraken na, stelt prioriteiten, haalt deadlines en spreekt stakeholders tijdig aan op de aanlevering van gevraagde informatie.
• Projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken.
• Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief)systemen en tevens overgedragen binnen project en organisatie.
• Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteamleden worden effectief onderhouden.
• Je zorgt dat benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor iedereen.
• Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en maakt je het werk snel eigen. Je bent sparringpartner voor de senior projectleider en waar mogelijk neem je deeltaken op je. Je houdt de senior projectleider op de hoogte van wat er binnen de organisatie leeft en van de voortgang binnen het project.

Achtergrond opdracht:

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang, waardoor veel ouders zijn getroffen. De komende jaren staan in het teken van herstel van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT-organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaanden, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen.

We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en bereiden we ons voor op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden.

Eisen:

Alleen Nederlandstalige cv’s zijn toegestaan en kandidaten moeten native Nederlands spreken. Voor deze opdracht mogen geen zzp’ers worden aangeboden.

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau en/of minimaal twee jaar ervaring in de rol van junior projectleider of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal één jaar over de afgelopen drie jaar aantoonbare werkervaring als junior projectleider of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare werkervaring binnen een IT-project of IT-programma binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
• De kandidaat beschikt over minimaal één van de volgende certificeringen: Prince2 Foundation/Practitioner, Agile/Scrum (PSM/PSPO) of Lean (Green Belt of hoger).

Wensen:

• Ervaring met het leiden van een project en het bewaken, bijsturen en vastleggen van de voortgang.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, getoetst aan de hand van motivatiebrief, cv en eventueel selectiegesprek.
• Ervaring met het fungeren als sparringpartner voor een senior projectleider binnen een project of programma.
• Ervaring in een omgeving van een veranderende organisatie.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organisatie
• Stressbestendigheid
• Organisatiesensitiviteit

---