Senior Projectmanager

Aanvraagnummer: 34862
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Huis ter Heide - Utrecht
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-03-2026 16:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden. Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

Welke rol de kandidaat vervulde
Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

De Senior Projectmanager is verantwoordelijk vóór en belast mét de integrale aansturing en coördinatie van complexe Defensie Infrastructuur projecten, varieerend van Fysiek, WAN, LAN en Automation voor zowel Defensie als haar ketenpartners. De projectmanager voert gelijktijdig meerdere projecten uit. De Sr. PM is verantwoordelijk voor, alsmede het bewaken van, de projectafspraken (planning, aanpak en Go/NoGo momenten) en budgetten. De Sr. PM beschikt over een hands-on mentaliteit en draagt indien nodig bij aan de werkzaamheden op de werkvloer om de voortgang van het project te verzekeren.

Werkzaamheden:

Verantwoordelijk voor integrale voortgang en performance
Optimaal laten verlopen van de realisatieprocessen
Het bewaken van de voortgang van de diverse projecten
Het nemen van maatregelen om afwijkingen om te buigen naar gewenste voortgang
Het ondersteunen en adviseren van de projectleden ten aanzien van de realisatie
Het bewaken van de kwaliteit
Het verzorgen van de aanlevering van voortgangsinformatie voor de stuurgroepen
Het voorzitten van de overleggen met de toeleveranciers

Het zorgdragen voor de tijdigheid van levering en voldoende voorraad voor de realisatie; de Sr. PM legt verantwoording af aan de verschillende stuurgroepen en onderhoudt contacten met lokale verantwoordelijken van de verschillende krijgsmachtdelen en op voorkomende defensielocaties en de locaties van de Defensie ketenpartners, leveranciers en budgetverantwoordelijke stakeholders binnen Defensie. De Sr. PM voorziet en herkent de (politieke) gevoeligheden en weet daar goed op te anticiperen waardoor de voortgang van zijn project geen vertraging oploopt en de doelstellingen worden gehaald conform de opdracht en naar tevredenheid van de opdrachtgever.

Achtergrond opdracht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Sectie Netwerken van de afdeling JIVC/Generieke IT & Infra. De Sectie Netwerken ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN (Netherlands Armed Forces Integrated Network) welke 24/7 wordt ondersteund. Aan het NAFIN worden in Nederland alleen al rond de 300 locaties gekoppeld met onze datacenters. Verder levert de sectie een landelijk Wifi-netwerk. Het NTN is een belangrijk onderdeel van de IT-netwerkinfrastructuur van Defensie. Diverse componenten in dit NTN zijn aan vervanging toe en moeten een lifecycle door. Randvoorwaardelijk hiervoor is de doorontwikkeling van Element Mng van NTN. De voortgang van deze lifecycle is belangrijk en kan en mag niet vertragen.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineer, leg vast en zorg voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel soortelijke functie.
eCF-profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement

Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel
Kandidaat heeft binnen het domein IT en Vastgoed van Defensie aangetoond zich daarbinnen als een vis te bewegen
De interne Defensie-structuur en aansluitend de externe structuur van het Rijksvastgoedbedrijf is hem bekend
Hij is bekend met de verschillende bedrijfsculturen, de specifieke mores wat het met zich meebrengt, en weet daar passend mee om te gaan
Is in staat om in deze omgeving het beoogde projectresultaat te realiseren

Aanvullende informatie