Projectmanager – Ministerie van Buitenlandse Zaken

Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers; geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden door op de payroll te worden geplaatst. De eisen zijn knock-out criteria en profielen die hier niet aan voldoen worden direct terzijde gelegd door de klant. Het heeft geen zin zonder deze criteria aan te bieden. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, zodat we kunnen adviseren.

---

Het aansturen van grootschalige, kostbare en multidisciplinaire i-projecten met een grote vakinhoudelijke en beleidsmatige complexiteit.

Werkzaamheden of voorbeelden van projecten waar een senior projectmanager op gezet kan worden: vernieuwing SharePoint (kritiek systeem bij BZ, hoog afbreukrisico vanwege functie van deze applicatie in informatiehuishouding, routeren/accorderen en informatievoorziening aan Tweede Kamer) en GPS, het systeem voor de salarisadministratie van lokaal personeel. Ook projecten waarin verschillende partijen gezamenlijk en gelijktijdig werken, met grote onderlinge afhankelijkheden, vragen om een projectleider met veel ervaring. In dat soort gevallen moet er op de gehele keten, vernieuwing en beheersprocessen gestuurd worden. Het gewicht van het project wordt bepaald door de impact op de continuïteit van beleidsprocessen, informatiebeveiligingsmaatregelen gezien het hoge dreigingsprofiel van BZ, politieke sturing en verantwoording en het vermogen om te opereren tijdens internationale crises. Vaak is opdrachtgever PSG (al dan niet namens de MaRa), CIO, CISO of een (plv) directeur van BZ.

Delegeert, verdeelt taken en geeft leiding aan multidisciplinaire projectteams van diverse afdelingen en externe partners, stuurt binnen zijn programma of project meerdere projectmanagers aan (25%). Er is geen sprake van p-verantwoordelijkheid, die ligt bij het clusterhoofd projectmanagement.

Opstellen en bewaken van projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen, tijdslijnen, budgetten en middelen (20%).

Communiceren en adviseren richting opdrachtgever, stuurgroep en andere belanghebbenden (10%). Afhankelijk van het project maakt projectmanager afspraken over richtinggevend advies. Besluitvorming ligt bij opdrachtgever en/of stuurgroep.

Issue- en risicomanagement en opstellen van mitigerende maatregelen tijdens de uitvoer van projecten (10%).

Beoordelen en rapporteren van de voortgang van projecten aan opdrachtgever en hoger management (10%).

Waarborgen dat projecten voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving, beleid en procedures (10%).

Zorgdragen voor duurzame borging in de lijnorganisatie (10%).

Evalueren van afgeronde projecten en vastleggen van lessons learned voor toekomstige projecten (5%).

Eisen

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van technische bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in projectmanagement.
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Ruime ervaring met het leiden van grote ICT-programma’s en projecten (>10 miljoen) waarbij een businessverandering een belangrijke rol speelt.
• Rijksacademie voor project- en programmamanagement; PRINCE2 Practitioner, Managing Successful Programs (MSP) Practitioner of IPMA C gecertificeerd.
• Ervaring met risicomanagement.
• Ervaring met het Europees aanbesteden van IT-oplossingen.
• Ervaring met werken binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving met oog voor (inter)departementale bestuurlijk/maatschappelijke gevoeligheden of risico’s die een opdrachtgever of de ambtelijke en politieke top kunnen raken.
• Uitstekende probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Transparant.
• People manager.
• Uitstekende leiderschaps- en coördinatievaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands, Engels).
• Neemt deel aan overleg binnen de keten (Business Consultant, Domeinarchitect, Service Integratie Manager, enz.) om kennis uit te wisselen en voor een goede aansturing van het project.
• Werkt samen en overlegt met management en opdrachtgevers over projectresultaten, (financiële) kaders en randvoorwaarden om af te stemmen, te onderhandelen en samenwerking en samenhang in het projectteam te bevorderen door communicatie en overleg.
• Onderhoudt intern contacten over initiatie, voorbereiding, implementatie en uitvoering van projecten om draagvlak te creëren, af te stemmen, te onderhandelen en belangentegenstellingen te overbruggen.
• Onderhoudt extern contacten met leveranciers over contracten en realisatie van projectdoelstellingen, met interdepartementale toetsende partijen over compliancy, relevante wet- en regelgeving, CIO-oordelen en overige samenwerkingspartijen/belanghebbenden binnen het Rijk.
• Onderhoudt contacten met IDI Project- en portfoliomanagement om te rapporteren over het project en, bij een groot ICT-project, voor rapportage op het Rijks ICT-Dashboard.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Aansturing organisatie
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Anticiperen
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Resultaatgerichtheid

---