Ga naar de inhoud 
Transaction Officer – Administratie/Documentencontroleur
Aanvraagnummer: 35128
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rabobank
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 30-03-2026 10:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Details:
• We zijn op zoek naar 1 FTE;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal;
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht;
• Startdatum: ZSM;
• Uren: 36 uur;
• Kantoordagen: 4;
• Avonddiensten tot 23 uur: 2 per week (mdw mag vanaf 18 uur op een kantoordag naar huis om daar de avonddienst af te maken).
Met jouw precisie verwerk je L/C’s, garanties en incasso’s en houd je TCF-handel wereldwijd soepel draaiend, ook tijdens onze avondopenstelling tot 23.00 uur.
Jij & jouw functie
Verwerk complexe transacties binnen internationaal betalingsverkeer en borg foutloze documentafhandeling voor onze TCF-klanten. Als Administratie/Documentencontroleur open en verwerk je letters of credit, bankgaranties en documentair incasso, inclusief wijzigingen en bedrag verlagingen. Je schakelt rechtstreeks met klanten en buitenlandse banken, hanteert veel economisch-juridische termen in het Engels en blijft scherp in een dynamische omgeving.
Voorbeelden uit de praktijk
• Openen en adviseren over een nieuw L/C-dossier voor een agri-handelaar, inclusief controleren van alle voorwaarden en documenten;
• Verwerken van een wijziging en bedrag verlaging in een bestaande bankgarantie na nieuwe leveringsafspraken;
• Ondersteun internationale handelsstromen met nauwkeurige documentverwerking en klantgerichte service, zodat transacties voor agri, energie en metalen veilig, compliant en op tijd worden uitgevoerd;
• Afstemmen met een Noord-Amerikaanse correspondentbank in de avond om een tijd kritische betaling dezelfde dag te laten uitgaan.
Top 3 verantwoordelijkheden
• Bewaken van de end-to-end verwerking van L/C’s, bankgaranties en documentair incasso, inclusief wijzigingen en bedrag verlagingen, binnen afgesproken service levels en compliance-kaders;
• Controleren van import- en exportdocumenten op juistheid en volledigheid, het duiden van economisch-juridische termen (voornamelijk Engelstalig) en het signaleren van afwijkingen richting klant en bank;
• Proactief afstemmen met klanten, buitenlandse banken en interne TCF-stakeholders over transactiestatus, risico’s en vervolgstappen, en het vastleggen van adviezen in de systemen.
Waarom iedereen bij Rabobank welkom is
Bij Rabobank werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom kan voelen. We waarderen verschillen en gebruiken die om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Dat doen we dan ook stap voor stap, met aandacht voor wat goed gaat én wat we nog kunnen verbeteren. Door open te staan voor verschillende perspectieven, bouwen we aan een omgeving waarin collega’s zich gehoord voelen. Dat helpt ons om een organisatie te zijn waar mensen graag werken en waar we onze klanten goed begrijpen en bedienen.
Jij& jouw talent
• Afgeronde hbo-opleiding of mbo-4/havo/vwo en sterk analytisch vermogen;
• Ervaring in een hectische, klantgerichte, internationale werkomgeving of soortgelijke bankfunctie;
• Inhoudelijke kennis van documentair incasso, bankgaranties en accreditieven;
• (Basis)kennis van internationale regelgeving, richtlijnen en wetgeving voor trade-producten;
• Affiniteit met IT-systemen en ervaring met FlexCUBE of vergelijkbare systemen;
• Communicatief sterk in het Engels en Nederlands; derde taal is een pré.
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Aanvullende informatie:
• Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe;
• Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Rabobank) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de Rabobank cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij - Rabobank is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;