Functioneel Beheerder Zaaksysteem (XXLNC)

Aanvraagnummer: 35179
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: Bilthoven
Uren per week: 16 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 02-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Voor de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) is vanaf 7 april 2026 voor minimaal drie maanden gespecialiseerde ondersteuning nodig voor het aanpassen en uitbreiden van zaaktypen in het zaaksysteem van gemeente De Bilt. De werkzaamheden binnen de opdracht bestaan onder meer uit:

Aanpassen van bestaande zaaktypen zodat deze voldoen aan de eisen van de Wmebv.
Bouwen en uitbreiden van zaaktypen ter ondersteuning van optimaal informatiebeheer.
Stimuleren en faciliteren van gebruikersparticipatie bij het ontwerp en de inrichting van zaaktypen (informeren, ophalen van behoeften en valideren).
Documenteren van alle aanpassingen in de i-Navigator.
Uitvoeren van kwaliteitsborging op de gerealiseerde aanpassingen en nieuwe zaaktypen.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC, omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan;
3. Aantoonbare werkervaring met het technisch beheer van het zaaksysteem van XXLLNC. Het gaat om ervaring met het bouwen en/of aanpassen en verbeteren van zaaktypen, geef een duidelijke omschrijving waarom je hieraan voldoet;
4. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;

Gunningscriteria
5. Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC; (40 punten);
6. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT (25 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per april 2026 voor 16 uur per week; (20 punten);
8. Maximum uurtarief van € 95,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten. (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie;
Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen;
Kennis van de I-navigator is een pré.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1.

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 8 april 2026 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.