Projectleider Migratie en Communicatie Informatiehuishouding

Aanvraagnummer: 35215
Contractvorm: Detachering
Organisatie: KNMI
Locatie: De Bilt - Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 90 - 95 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 31-03-2026 14:35

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Het KNMI is op zoek naar een senior projectleider (PL) die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH) en documentmigratie, met specifiek M365 expertise. Daarnaast is deze PL verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de communicatie voor het programma Informatiehuishouding en M365 gerelateerde zaken. De PL Migratie heeft een essentiële rol in de realisatie van het meerjarenplan om de informatiehuishouding te verbeteren tot het noodzakelijke volwassenheidsniveau. De PL Migratie rapporteert aan de programmamanager IHH, is lid van het kernteam IHH en werkt zelfstandig samen met andere vakgroepen binnen KNMI en externe (IenW) stakeholders voor de realisatie van de gewenste deliverables.

Achtergrond opdracht In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig:

elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen;
het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn;
de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de Archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten binnen het programma Informatiehuishouding.

Eisen

Afgeronde HBO- of WO opleiding, aangevuld met vakgerichte opleiding.
Aantoonbare kennis van projecten gericht op Informatiehuishouding.
Prince2, Communicatie, Agile.
Aantoonbare werkervaring als projectleider (10 jaar).
Aantoonbare werkervaring met MS Teams migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap (5 jaar).
Aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding in vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie (5 jaar).
Aantoonbare werkervaring in en bewezen begrip voor projecten en beheer binnen een Agile werkomgeving en aantoonbare ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams (5 jaar).

Wensen

Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré.
Ervaring bij organisaties die in transitie zijn en/of waar meerdere projecten tegelijkertijd moesten worden aangestuurd in een complexe, dynamische omgeving.
Het KNMI omarmt het hybride werken.
Dat betekent dat je daar werkt waar je de op dat moment actuele taken het beste kunt uitvoeren.
Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent.
In de praktijk wordt verwacht dat je minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig bent.

Competenties

Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief ten aanzien van de behoeften van de organisatie.
Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren.
Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang.
Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen.
Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.