Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer

Aanvraagnummer: 35239
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente 's Hertogenbosch
Locatie: Stadskantoor 's-Hertogenbosch
Uren per week: 32 per week
Tarief: 0 - 95 per uur
Duur van de opdracht: 5,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 07-04-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Voor ons team Facilitaire Zaken van de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer.Het team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de gebouwen: Stadskantoor, Stadhuis/Bestuurscentrum en het Groot Tuighuis.In deze rol zorgt de kandidaat er – samen met onze collega’s – voor dat onze prachtige locaties in optimale staat blijven en onze collega’s op een prettige manier kunnen werken.

De kandidaat zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse operationele dienstverlening goed georganiseerd wordt, maar is ook betrokken bij procesverbeteringen.
De kandidaat is verantwoordelijk voor de directe functionele aansturing van onze drie gebouwbeheerders.
De kandidaat stelt procesomschrijvingen, protocollen en werkinstructies op.
De kandidaat zorgt voor verbetering van onze operationele dienstverlening.
De kandidaat zorgt ervoor dat onze administratieve basis goed op orde is; van tekeningenbeheer tot aan het voeren van regie op onze leveranciersafspraken
De kandidaat coördineert de complexere offerte-uitvragen richting onze leveranciers en interne organisatie

In verband met het aantal toegenomen meldingen, intensiever gebruik van onze panden en de complexiteit van offerte-aanvragen zoeken wij uitbreiding voor ons team.

Gezien bovenstaande zoeken we een persoon die echt orde op zaken kan stellen, structuur en sturing aanbrengt, processen en instructies op orde brengt en proactief adviseert over verbetervoorstellen. Na de interim-periode starten wij met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen.

VOETNOOT:

De gemeente ’s-Hertogenbosch is bezig met de aanbesteding van een Managed Service Provider (MSP). Deze MSP verzorgt dan het gehele inhuurproces van onze gemeente. Alle in oktober/november 2026 nog lopende inhuurcontracten, die op dat moment nog niet onder de MSP vallen, zullen dan worden overgezet naar deze MSP.

Kandidaatomschrijving In deze functie is de kandidaat een belangrijke schakel; de kandidaat is bij veel operationele zaken en projecten betrokken en werkt met veel mensen samen. Dit zijn zowel collega’s binnen en buiten het team als leveranciers. Goed kunnen prioriteren, risico’s kunnen duiden en procesmatig sterk zijn in deze rol van belang. De kandidaat helpt ons team verder door sturing, structuur en goede basis vast te leggen in het vakgebied van hard services en gebouwbeheer. Dit vraagt dan ook een daadkrachtige verbinder.

Interviewplanning
De gesprekken vinden plaats opvrijdagmorgen 17 april 2026op het Stadskantoor van de gemeente in's-Hertogenbosch.
De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijkdinsdag 12 april 2026 voor 12.00 uurverzonden.

Gelijke stand

Wanneer er twee of meer inschrijvers gelijk eindigen in rangorde is de hoogste totaal score op het onderdeel werkervaring (de kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers) doorslaggevend om uitgenodigd te worden voor een kennismakingsgesprek. Is dit ook hetzelfde dan is de laagste prijs doorslaggevend. Is dit ook gelijk dan zal het lot bepalen welke kandidaat op gesprek kan komen. De betreffende inschrijvers worden tijdig op de hoogte gesteld dat er een niet openbare loting plaatsvindt, waar en wanneer deze plaatsvindt en door wie de loting wordt voltrokken.

Toelichting op rooster
De kandidaat is minimaal drie dagen per week aanwezig op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Sommige geplande werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats. Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. Bijlagen

Eisen

Voorwaarden voor deelname

Opleiding

De kandidaat beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op technisch/bouwkundig gebied. Dit blijkt duidelijk uit het CV.

Werkervaring

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer). Dit blijkt duidelijk uit het CV.

Werkervaring

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en recente ervaring met MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP). Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Werklocatie

De kandidaat dient minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog uitgesloten van gunning.

Aanwezigheid buiten reguliere kantoortijden

Sommige geplande werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats. Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. De kandidaat kan hier gevolg aan geven tegen het opgegeven tarief.

Competenties

De kandidaat is resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.

Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Het bureau / ZZP'er aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende kandidaat in rang.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Verklaring Omtrent het Gedrag

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

Opleiding

De kandidaat is in het bezit van een geldige VCA-basis. Dit blijkt duidelijk uit het cv.Weging: 15 %

Opleiding

De kandidaat is in het bezit van Beheerder BMI. Dit blijkt duidelijk uit het cv.Weging: 10 %

Werkervaring

De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring van administratieve systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en Vastgoedbeheer software. Dit blijkt duidelijk uit het cv.Weging: 15 %

Werkervaring

De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

1 jaar tot en met 3 jaar (5 %)
4 jaar tot en met 6 jaar (10 %)
7 jaar of meer (15 %)

Weging: 15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De competenties die worden benoemd bij de eisen worden tijdens het interview getoetst. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.

Gelijke stand

Weging: 25 %