...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Facilitair Coördinator

Logo van Hilversum Mediastad, met een blauw schild met een geel propellerachtig symbool en de tekst "Hilversum Mediastad" in blauw en geel.

Aanvraagnummer: 35367
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 13-04-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren

In Hilversum hebben we twee grote gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden en een kleine locatie in ontwikkeling. Dit betreft ongeveer 400 vluchtelingen in het Thebepand (Thebe 22). Het gebouw is gehuurd tot april 2032. Op de Philipslocatie worden ongeveer 400 vluchtelingen opgevangen. Deze locatie is gehuurd tot november 2027. In december 2025 heeft de gemeente een gebouw aangekocht dat ontwikkeld moet worden tot een opvanglocatie voor 52 Oekraïense ontheemden.  Het dagelijks en sociaal beheer (1e lijn) wordt op het Thebe-gebouw verzorgt door het Leger des Heils en op het Philips-gebouw wordt deze door Magic Match verzorgt. Beide beheerders hebben een vaste huismeester op locatie die de 1e lijns dagelijkse facilitaire dienstverlening op locatie begeleiden, vastleggen in een systeem en op basis daarvan acties uitzetten naar leveranciers. Alle grote facilitaire contracten zijn aanbesteed en lopen de komende jaren.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar eenFacilitair Coördinator die zelfstandig het contractmanagement en dagelijks beheer (2e lijns werkzaamheden) voor de gebouwen monitort, optimaliseert en begeleidt. Dat gaat in nauwe afstemming met het programmateam Opvang vluchtelingen, waar de Facilitair Coördinator onderdeel van is, het team Facilitair en Huisvesting zorgt voor de bemensing van het programma en is verantwoordelijk voor de huisvesting van gemeente Hilversum waar ambtenaren in gehuisvest zijn, verder zijn ook het team Inkoop en team Financiën van de gemeente Hilversum betrokken bij de opvang van Oekraïense ontheemden.

Er zijn een aantal projecten die de komende maanden opgepakt dienen te worden

  • Aanbesteden contract Safety & Security: dit betreft het cameratoezicht voor het gebouw Thebe. Hierbij dient een uitbreiding gerealiseerd te worden op het toegangscontrole systeem (Paxton) voor de uitbreiding van een vleugel en het nieuw gehuurde gebouw;
  • Het contract met de stomerij loopt af en dient opnieuw aanbesteed te worden;
  • Het contract manbeveiliging loopt af in Juni 2027 en dient opnieuw aanbesteed te worden;
  • Verhuisproject aantal vluchtelingen van gebouw Thebe naar nieuwe gebouw;
  • Optimalisatie schoonmaakdienstverlening Thebe / Philips.

Vereisten
1. Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair Management, Hotelschool of gelijksoortige opleiding;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van contractmanagement facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van facilitaire contracten (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 32 - 36 uur per week (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv) (30 punten).
8. Uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten. (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv). (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Crisis en stressbestendig;
- Interculturele sensitiviteit;
- Leiderschap en teamcoaching;
- Organisatievermogen en procesoptimalisatie;
- Stakeholder management en samenwerking.

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 april 2026 tussen 11:00 en 12:00 uur en tussen 13:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.