Projectsecretaris

Aanvraagnummer: 36057
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Kampen
Locatie: Kampen
Uren per week: 16 - 20 per week
Tarief: 90 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 14-04-2026 09:00

LET OP: Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Kampen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Kampen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is''.

Organisatie
De Thuisgevers is een samenwerkingsverband van gemeente Kampen, Protestantse kerk Nederland en het ministerie van Justitie en Veiligheid. We leveren een bijdrage aan de opvangcrisis door statushouders te huisvesten in leegstaand maatschappelijk vastgoed bij maatschappelijke initiatieven in heel Nederland. Dat doen we door publiek-private samenwerkingen te initiëren tussen gemeenten, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Opdracht

Als Projectsecretaris ben je de verbindende schakel binnen De Thuisgevers en meerdere maatschappelijke projecten. Je werkt intensief samen met het projectteam en draagt zo inhoudelijk én organisatorisch bij aan het succes van verschillende projecten. Je hebt daarmee een grote impact op de opvangcrisis en wooncrisis binnen Nederland. In je rol houd je het overzicht over de projecten en zorg je voor structuur. Tot je werkzaamheden behoren verder onder andere:

• Je ondersteunt de projectmanager bij de uitvoering van diverse inhoudelijke en administratieve werkzaamheden, zoals het bewaken van de agenda, het meeschrijven aan ambtelijke en bestuurlijke stukken, en het begeleiden van besluitvormingsprocessen;
• Je organiseert (project)vergaderingen en (bestuurlijke) overleggen, bereidt deze voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten;
• Je bent een aanspreekpunt voor het project – zowel intern als extern – en draagt bij aan het schrijven, redigeren en samenstellen van informatie- en presentatiemateriaal;
• Je geeft mede voorlichting over projectdoelstellingen, activiteiten en achtergronden, afgestemd op verschillende doelgroepen;
• Je draagt inhoudelijk en procesmatig bij aan het opstellen van offertes, projectplannen en klantpresentaties;
• Je hebt een proactieve houding in het ondersteunen van je collega’s en pakt extra werk op waar nodig;
• Je bent een kei in het zelfstandig organiseren van evenementen. Je bedenkt en voert een plan uit voor ons driejarig bestaan in oktober;
• Je werkt proactief aan onze (sociale) mediastrategie, komt zelfstandig met ideeën en weet een idee om te zetten naar uitvoering;
• Je onderhoudt contact met onze stakeholders, waaronder het nabellen van klantcontacten bij gemeenten en provincies en met Thuisgeefvrijwilligers.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker in de afgelopen 5 jaar; 
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organiseren van projectvergaderingen en bestuurlijke overleggen bij een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten/evenementen 5. Aantoonbare werkervaring met de doelgroep statushouders in de afgelopen 5 jaar;
6. Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief of exclusief Flextender fee);

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisaties (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met marketing activiteiten (20 punten); 
9. Aantoonbare ervaring met Monday (40 punten);
10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastlegging van vergaderingen (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Flexibel
• Enthousiast

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal onbekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-Di-Woe-Do-Vrij.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen momenten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.