Ga naar de inhoud 
Product Manager.
Aanvraagnummer: 36617
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 18 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 17-04-2026 12:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
- Welke rol de kandidaat vervulde
- Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
- Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
Opdrachtomschrijving
De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten).
De Product Manager (PM) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van de productvisie en -strategie en het op productniveau leiden van de releaseplanning, zodat er waardevolle producten geleverd worden in overeenstemming met strategie, managementbesluitvorming en functionele domeinarchitectuur. De PM vertaalt het informatiehuishoudingsbeleid, programmadoelstellingen, gebruikersbehoeften en uitrolstrategie naar een productvisie en een roadmap om een geïntegreerde productlevering te waarborgen. De PM geeft richting en opdracht aan de Product Owners die de backlog beheren en het product doorontwikkelen.
De PM speelt een cruciale rol in afstemming met klantvertegenwoordigers op managementniveau. De PM rapporteert aan de DefDoc-programmamanager en borgt met de projectmanager DefDoc Implementatie de synchronisatie van de DefDoc-doorontwikkeling met de DefDoc-defensiebrede uitrol.
De PM stemt af met verschillende programmastakeholders om ervoor te zorgen dat de roadmap effectief en efficiënt wordt doorvertaald in een releaseplanning. Het managen van belangen en het voorkomen van zijsturing is een succesfactor.
De PM heeft een duidelijk beeld van het ecosysteem en zoekt naar de optimale mix tussen waarde leveren nu en in de toekomst. Afhankelijkheden en integratie met andere systemen worden afgestemd met de domein enterprise architectuur. Gezien het belang van DefDoc voor het informatiehuishoudingsdomein wordt met het geheel aan activiteiten een bijdrage geleverd aan de domeininrichtingsverantwoordelijkheid.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en het voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT-realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.
De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA), genaamd DefDoc, is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met de opgave en specificiteit per Defensieonderdeel.
Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnt de aanpak.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie.
- e-CF profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfskunde
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
- Voor deze functie zoeken wij bij voorkeur een senior consultant met minimaal tien jaar relevante werkervaring.
- De kandidaat heeft idealiter aantoonbare werkervaring met verandertrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers.
- Interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie-inrichting en IT.
- Stakeholdermanagement, het opstellen van strategie en plannen.
- Projectmanagement in complexe omgevingen.
Aanvullende informatie
Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraken met betrekking tot thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller.