Informatieadviseur / Projectondersteuner

---

Aanvraagnummer: 36775
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 100 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 21-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 20-04-2026 17:15

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

De opdracht
Vind je het leuk om binnen een project te werken met maatschappelijke relevantie en houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan het project PGB2.0 versterken! Je komt te werken in een professionele beheer- en ontwikkelorganisatie waarin ongeveer 100 collega’s iedere dag met trots werken aan het PGB2.0 Portaal, waarmee circa 300.000 zorgbehoevenden in Nederland hun benodigde zorg zelf kunnen organiseren.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner verleen je ondersteuning aan de Manager Beheer van POO en ben je onderdeel van het MT POO. Je vormt samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling het PMO. Jullie organiseren en verzorgen vergaderingen, bereiden agenda’s voor, notuleren en bewaken gemaakte afspraken en besluiten. Je leidt activiteiten zelfstandig in goede banen en neemt waar nodig initiatieven tot verbetering. Je beheert informatiestromen en zorgt voor een up-to-date contactenbestand. Daarnaast ben je organisatorisch sterk, breng je rust en creëer je overzicht. Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht. Je bent het aanspreekpunt voor POO-medewerkers en interne en externe relaties; kortom, een spin in het web.

Kernactiviteiten

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt verlopen.
• Zorgen voor een adequate verslaglegging, inclusief besluiten- en actielijst, en proactief attenderen van collega’s op nakoming van afgesproken acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, zodat de leidinggevende(n) optimaal worden ondersteund.
• Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coördineren en bewaken.
• Zelfstandig prioriteiten stellen en regie voeren op de agenda.
• In afstemming het agendabeheer verzorgen voor manager(s), gasten ontvangen en bezoekers informeren.
• Verzorgen van algemene facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheren van informatiestromen in binnenkomende en uitgaande e-mail/post en zorgen voor een optimale communicatie met interne en externe relaties.

Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je begrijpt de taal van techneuten, bent ingevoerd in de benodigdheden binnen een IT-service- en beheerorganisatie en mogelijk ook softwareontwikkeling. Je bent gewend om samen te werken in IT-teams, bent een echte verbinder en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Ontwikkeling en begeleiding vinden we erg belangrijk. Aan de start word je gekoppeld aan een ervaren collega die jou helpt om wegwijs te worden binnen POO.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner binnen het ICT-werkveld.
• Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.

Functie-wensen

• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen gecombineerde ITIL-/BISL-/agile omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt werkervaring met informatieadvies, het beheren van IT-administraties middels onder andere Jira/Confluence en het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s.
• Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent een energiek persoon.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.

Achtergrond opdracht

Het cluster iRealisatie is de softwareontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19-pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS maatwerksoftware en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.

Denk daarbij aan:

• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of PoC’s (Proof of Concepts).
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design.
• Het moderniseren van bestaande, verouderde informatiesystemen.
• Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren, met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps.

PGB2.0

PGB 2.0 is één van de trajecten binnen iRealisatie. Je komt te werken bij PGB2.0 Onderhoud Organisatie (POO), welke onder andere bestaat uit een afdeling Ontwikkeling en een afdeling Beheer.

Een pgb is een budget (geldbedrag) dat cliënten kunnen aanvragen om zelf hulp, (thuis)zorg en begeleiding of voorzieningen in te kopen om zelfstandig te wonen en leven. Daarbij kiest de cliënt zelf de zorgverleners en begeleiders. Een pgb kan op basis van verschillende regelingen worden aangevraagd: op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en de Zorgverzekeringswet (Zvw).

De betrokken partijen hebben in 2017 afgesproken om de PGB-keten te verbeteren om zo de budgethouder beter te ondersteunen in zijn regievoerende rol, de keten verder te standaardiseren en de verantwoordelijkheden van de verstrekkers beter te borgen. Dit gebeurt door de (door)ontwikkeling en het beheer van het PGB2.0-systeem.

Dit systeem omvat een zorgdomein en een financieel domein die met elkaar zijn verbonden via koppelvlakken. Het zorgdomein omvat zowel een portaal voor budgethouders als portalen voor zorgverleners en verstrekkers. Daarnaast heeft het zorgdomein koppelingen met het financiële domein, bestaande uit de financiële en administratieve systemen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner binnen het ICT-werkveld.
• Kandidaat heeft werkervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het werken binnen gecombineerde ITIL-/BISL-/agile omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met informatieadvies, het beheren van de IT-administraties middels onder andere Jira/Confluence en het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek).

Aanvullende informatie

Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen in de keten. Wij dekken deze risico’s af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering heeft en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en hiervan bewijs kunt overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor eigen rekening.

---