Ga naar de inhoud 
Medewerker Bestuursondersteuning
Aanvraagnummer: 37012
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zoetermeer
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 2 maanden
Sluitingsdatum: 22-04-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Bestuursondersteuning valt onder de afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo). Deze afdeling bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Opdracht
Als bestuursondersteuner verricht je administratieve taken ter ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van dit proces. Naast administratieve taken, verricht je ook coördinerende- en faciliterende werkzaamheden voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Je beheert en actualiseert het overzicht van voorstellen voor de raads- en commissieplanning, en het overzicht op de raadsvragen.
Je bent in staat om stukken voor het college van B&W en raadsvoorstellen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Je voert een laatste kritische controle uit op de stukken die worden voorgelegd aan het college en doorgezet naar de raad. Je hebt hierover regelmatig contact met medewerkers in de rest van de organisatie.
Je bent in staat om uiterst zorgvuldig, zelfstandig, professioneel en digitaal te ondersteunen. Van jou verwachten wij dat jij flexibel en klantgericht bent. Jij werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college van B&W, jouw directe collega’s uit het team bestuursondersteuning en de ambtelijke organisatie. Verder ben jij resultaatgericht, initiatiefrijk en communicatief vaardig.
Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
5. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
6. Beschikbaar per 11 mei 2026 voor 24 uur per week;
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente.
Gunningscriteria
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente (50 punten);
9. Minimaal 1 jaar ervaring met (het coördineren van) de stukkenstroom bij een gemeente (30 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het beheersen en actualiseren van voorstellen voor de raads- en commissieplanning, en het overzicht op de raadsvragen (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
1. Communicatief sterk;
2. Secuur;
3. Dienstverlenende houding;
4. Digitaal zeer vaardig.
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 10 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 28 april 2026 tussen 13:00 uur en 17:00 uur. Eventuele tweede gespreksdatum: donderdag 30 april 2026 tussen 09:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.