Adviseur gebruikersadoptie Microsoft 365

---

Aanvraagnummer: 37203
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rijssen-Holten
Locatie: Rijssen
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 23-04-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijssen-Holten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijssen-Holten. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). gemeente Rijssen-Holten merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Werken bij Gemeente Rijssen-Holten
Met ruim 400 medewerkers werken wij elke dag aan de ontwikkeling van de gemeente Rijssen-Holten. En net als al die collega’s word ook jij in onze organisatie direct vanaf je eerste werkdag aangemoedigd om je verder te ontwikkelen. Jouw (innovatieve) ideeën zijn altijd welkom - waar ze ook over gaan. Wij zijn namelijk een ondernemende gemeente die voorop durft te lopen en die een eigen koers vaart. En wij stimuleren jou om in jouw loopbaan hetzelfde te doen.

Werklocatie
De opdracht wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.

Organisatie en aansturing

• De opdrachtnemer werkt met één vast aanspreekpunt vanuit de opdrachtgever.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.

Aanleiding
De gemeente Rijssen-Holten heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De organisatie staat voor de volgende fase: het realiseren van structurele en effectieve gebruikersadoptie. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen in de organisatie.

Doel van de opdracht
Het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en versnellen van de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van de digitale samenwerking.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.

Werkzaamheden

• Begeleiden en coachen van key-users.
• Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams.
• Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties).
• Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen.
• Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen.
• Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging.
• Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan.
• Monitoren van voortgang en rapporteren aan opdrachtgever.

Resultaten

• Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365.
• Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams.
• Actief en functionerend netwerk van key-users.
• Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan de opdracht;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met gebruikersadoptie van Microsoft 365;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van implementatie Microsoft 365;
4. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gedragsverandering;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie;
6. Uiterlijk beschikbaar per medio mei 2026.

Gunningscriteria
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van key-user netwerken (30 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met hybride werken en digitale samenwerking (40 punten);
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptietrajecten na initiële implementatie van Microsoft 365 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Resultaatgericht werken
Besluitvaardigheid
Kritisch
Analyserend vermogen

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13 / max. €130 per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 2 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026 om 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

---