Ga naar de inhoud 
Senior vakspecialist Burgerzaken
Aanvraagnummer: 37269
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24-36 uur per week
Tarief: max 90 per uur
Duur van de opdracht:
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 01-05-2026 09:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Algemeen
Utrecht heeft jou nodig! Als senior vakspecialist Burgerzaken werk je in een enthousiast en betrokken team met verschillende achtergronden en culturen. Je krijgt te maken met veel afwisseling en een diverse groep burgers en professionals.
Opdrachtinformatie
- Periode: van 01-05-2026 tot 31-3-2027 met mogelijke opties tot verlenging
- Belasting: 24-36 uur
- Tarief: Maximaal 90 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
- Functieschaal: 9
- Standplaats: Stadskantoor, thuis werken is niet mogelijk
Opdrachtomschrijving
Je behandelt en beoordeelt klantvragen over alle taken en producten van Burgerzaken. Je doet dit schriftelijk, telefonisch en aan de balie. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, denkt mee met de burger en controleert gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en mogelijke document- en identiteitsfraude.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je adviseert en informeert klanten aan de balie over zowel de Burgerlijke Stand (BS) als de BRP.
- Je maakt akten op van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- en regelgeving en past zo nodig internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.
- Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging en aanvragen naturalisatie/optie. Ook neem je verklaringen onder ede af en beoordeel je buitenlandse brondocumenten.
- Je verzorgt de registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekt uittreksels uit dit register.
- Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadpleegt diverse kennisbanken en schakelt zo nodig de specialist Burgerzaken in bij (internationale) complexe aangiften.
- Je plaatst latere vermeldingen bij registerakten, onder andere op basis van beschikkingen van de rechtbank, Koninklijke Besluiten en verzoeken van burgers.
- Je toetst beschikkingen van de rechtbank en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
- Je dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
- Je beoordeelt meldingen van voorgenomen huwelijk en voltrekt incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.
Eisen
- Minimaal MBO4 denk- en werkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP.
- Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
- Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht.
- Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4 of een 100.000+ gemeente.
- Je hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
- Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.
Voorwaarden
- Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.
- Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.
- Gemeente Utrecht heeft via een Europese aanbesteding Magnit geselecteerd als intermediair voor de externe inhuur.
- Opdrachten voor externe inhuur verlopen vanaf 1 mei 2026 via Magnit en niet langer via het Marktplein (Mercell) van de Gemeente Utrecht.
- Alle overeenkomsten voor externe inhuur die doorlopen na 1 november 2026 worden via Magnit gehercontracteerd. De hercontractering vindt plaats in oktober/november 2026.
- Hierbij blijven zowel de inhuurtermijn als het overeengekomen tarief ongewijzigd.
Over de organisatie
De gemeente Utrecht streeft naar een zo inclusief mogelijke organisatie, met ruimte voor diversiteit, innovatie, creativiteit en samenwerking.