Projectleider HR

---

Aanvraagnummer: 37380
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Stichting ICTU
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 22-04-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-04-2026 10:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Projectcontext en rol van de professional

Projectbeschrijving:
De opdracht ziet op de coördinatie, implementatie en borging van meerdere HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten die bijdragen aan de strategische ontwikkeling van ICTU als werkgever en organisatie. De werkzaamheden richten zich op het realiseren van samenhang tussen verschillende HR-projecten, het structureren van implementatie, het organiseren van afstemming met stakeholders en het borgen van de opgeleverde instrumenten en werkwijzen binnen de HR-organisatie en de lijn.

De opdracht heeft betrekking op onder meer de volgende onderwerpen:

• Medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
• Loontransparantie en bijbehorende beleidsmatige en organisatorische implementatie;
• Doorontwikkeling van strategische personeelsplanning naar strategische personeelsontwikkeling;
• Ontwikkeling en implementatie van vitaliteitsbeleid en bijbehorende instrumenten;
• Uniformering, verbetering en borging van HR-processen en werkwijzen.

Einde project/programma:
Het project is afgerond wanneer de overeengekomen HR-instrumenten, processen en implementatieresultaten zijn gerealiseerd, afgestemd en zodanig zijn uitgewerkt dat deze door ICTU in beheer kunnen worden genomen en in de organisatie kunnen worden toegepast en geborgd.

Rol van de professional:
De professional voert een afgebakende opdracht uit gericht op de coördinatie en implementatie van HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten. Opgeleverde resultaten zijn zodanig uitgewerkt dat borging en overdraagbaarheid binnen de organisatie mogelijk zijn.

Opdracht en activiteiten

De professional voert de volgende werkzaamheden uit:

• Het afstemmen en structureren van samenhang tussen HR-projecten;
• Het opstellen en bewaken van implementatieaanpak, fasering en voortgang;
• Het afstemmen met HR, management, lijnorganisatie en eventuele externe partijen;
• Het ondersteunen bij de implementatie van medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
• Het coördineren van trajecten rond loontransparantie, inclusief procesmatige en organisatorische implementatie;
• Het ondersteunen bij de doorontwikkeling van strategische personeelsplanning naar strategische personeelsontwikkeling;
• Het coördineren van de ontwikkeling en implementatie van vitaliteitsbeleid en bijbehorende interventies;
• Het analyseren, verbeteren en uniformeren van HR-processen, kaders en werkwijzen;
• Het opstellen en borgen van procesbeschrijvingen, formats, implementatiedocumentatie en werkinstructies;
• Het ondersteunen van adoptie en overdraagbaarheid van de opgeleverde resultaten;
• De professional voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de resultaten tot stand komen.

Resultaten

Deelresultaten gedurende de opdracht
Gedurende de looptijd van de opdracht realiseert en levert de professional de volgende afgebakende en afzonderlijk toetsbare deelresultaten op, telkens in een bruikbare, afgestemde en implementeerbare vorm:

• Een implementatieaanpak en voortgangsstructuur voor de samenhangende HR-projecten;
• Een uitgewerkte opzet voor medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
• Afgestemde proces- en implementatiestappen voor loontransparantie;
• Een uitgewerkte basis voor de doorontwikkeling naar strategische personeelsontwikkeling;
• Een concept of nadere uitwerking van vitaliteitsbeleid en programmalijnen;
• Geanalyseerde en verbeterde HR-processen en werkwijzen;
• Procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies en implementatiedocumentatie;
• Afgestemde voorstellen voor borging, beheer en overdracht binnen de organisatie.

Eindresultaten bij afronding van de opdracht
Aan het einde van de opdracht levert de professional de volgende concrete, controleerbare en voor decharge geschikte eindresultaten op:

1. Geïmplementeerde HR-instrumenten en projectresultaten, waaronder:

• Een werkende opzet voor medewerkerstevredenheidsonderzoek en periodieke pulse-metingen;
• Een geïmplementeerde of vergaand voorbereide aanpak voor loontransparantie;
• Een ingerichte en toepasbare basis voor strategische personeelsontwikkeling;
• Een uitgewerkt en organisatiebreed inzetbaar vitaliteitsbeleid of vitaliteitsprogramma;
• Verbeterde en uniforme HR-processen en werkwijzen.

2. Volledige en overdraagbare documentatie, bestaande uit:

• Implementatieaanpakken en voortgangsdocumentatie;
• Procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Formats, kaders en richtlijnen;
• Documentatie ten behoeve van overdracht, beheer en borging binnen HR en lijnmanagement.

3. Borging en overdraagbaarheid, inhoudende dat:

• De opgeleverde HR-instrumenten en werkwijzen overdraagbaar zijn aan HR en lijnmanagement;
• Relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd;
• De organisatie in staat is de opgeleverde resultaten zelfstandig verder toe te passen, te beheren en door te ontwikkelen.

Afronding en beëindiging van de opdracht
De opdracht wordt als afgerond en beëindigd beschouwd indien cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• De overeengekomen HR-instrumenten, implementatieresultaten en procesverbeteringen zijn opgeleverd;
• De relevante stakeholders de resultaten inhoudelijk hebben afgestemd en geaccordeerd;
• De benodigde documentatie, procesbeschrijvingen en werkinstructies zijn opgeleverd en geaccepteerd;
• De resultaten zodanig zijn uitgewerkt dat beheer, gebruik en verdere toepassing binnen ICTU mogelijk zijn;
• Er geen openstaande restpunten bestaan die de ingebruikname of borging belemmeren.

Na vaststelling hiervan wordt de opdracht formeel afgesloten en kan decharge worden verleend door ICTU.

Beoordeling en voortgang
Maandelijks vindt een voortgangsoverleg plaats waarin de status van de (deel)resultaten wordt besproken. De eindbeoordeling vindt plaats bij afronding van de opdracht op basis van de overeengekomen oplevercriteria.

Duur en onzekerheden
De kans op overschrijding van de looptijd is beperkt, maar aanwezig. Onzekerheden kunnen ontstaan door afhankelijkheid van interne besluitvorming, beschikbaarheid van stakeholders, samenloop met andere organisatieprioriteiten, wijzigingen in wet- en regelgeving, afhankelijkheden van externe leveranciers of systemen en de mate waarin verandervraagstukken of datakwaliteit extra inspanning vragen.

Vereiste specifieke kennis

• Aantoonbare ervaring met HR-implementatie- en verandertrajecten;
• Kennis van HR-processen, HR-instrumenten en HR-beleidsontwikkeling;
• Ervaring met het coördineren van samenhangende projecten binnen een bestuurlijke of publieke context;
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van implementatie en adoptie;
• Ervaring met het opstellen van overdraagbare documentatie, procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Sterke communicatieve vaardigheden richting HR, management en lijnorganisatie;
• Bij voorkeur kennis van Compensation & Benefits, HR-data en HR-tooling.

Gewenste profiel
Voor de coördinatie en implementatie van diverse HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten wordt een ervaren Implementatiecoördinator HR gezocht. Deze professional beschikt over aantoonbare ervaring met het realiseren van HR-projecten in een complexe organisatiecontext en combineert organisatorische sensitiviteit met implementatiekracht, procesinzicht en veranderkundig vermogen.

De opdracht richt zich op het realiseren van samenhang, voortgang en borging binnen meerdere parallelle HR-trajecten, waaronder medewerkerstevredenheid, loontransparantie, strategische personeelsontwikkeling, vitaliteit en uniformering van HR-processen. De implementatiecoördinator is in staat om uiteenlopende HR-vraagstukken te vertalen naar concrete implementatiestappen, gedragen oplossingen en duurzaam toepasbare resultaten.

De professional beweegt zich aantoonbaar effectief op het snijvlak van HR, management en organisatieontwikkeling, werkt zelfstandig en resultaatgericht en borgt dat de gerealiseerde oplossingen overdraagbaar, goed gedocumenteerd en geschikt zijn voor structurele toepassing binnen ICTU.

Eisen

E1. Opleidingsniveau
De professional beschikt over aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.

E2. Aantoonbare ervaring met HR-implementatie
De professional beschikt over aantoonbare en relevante werkervaring met het coördineren, implementeren en realiseren van HR-projecten en HR-instrumenten binnen een (overheids) organisatie.

E3. Ervaring met procesverbetering en borging
De professional heeft aantoonbare ervaring met het analyseren, verbeteren en borgen van HR-processen, werkwijzen en instrumenten.

E4. Stakeholdermanagement en veranderaanpak
De professional heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van implementatievraagstukken waarbij afstemming nodig is met verschillende stakeholders, waaronder HR, management en lijnorganisatie.

Wensen

W1. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met de implementatie van HR-instrumenten en HR-projecten, zoals medewerkers-tevredenheidsonderzoek, HR-beleidsontwikkeling, vitaliteit of strategische personeelsontwikkeling.

W2. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het verbeteren, uniformeren en borgen van HR-processen en werkwijzen binnen organisaties.

W3. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met HR-thema’s zoals loontransparantie, Compensation & Benefits, HR-data, tooling of strategische personeelsontwikkeling.

W4. De kandidaat beschikt over sterke mondelinge communicatieve vaardigheden en is in staat om complexe HR-, implementatie- en veranderkundige vraagstukken helder en overtuigend toe te lichten aan uiteenlopende stakeholders, waaronder HR, management en lijnorganisatie.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

---