Ga naar de inhoud 
Sr. med. Publiekszaken
Aanvraagnummer: 37450
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Vlissingen
Locatie: Vlissingen, ZE
Uren per week: per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Zeeland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 26-04-2026 08:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Generieke beschrijving van functieprofiel:
Hoofdtaak 1: Complexe BRP dossiers behandelen en adviseren
-->De complexere (buiten de standaard en niet behandelbaar door de backofficemedewerker) verwerking van gegevens in BRP (Basisregistratie personen). · Het behandelen van bijzondere aanvragen en dossiers inzake BRP-verzoeken. (bijvoorbeeld: identiteitswijziging, toepassen van internationaal privaatrecht bij erkenning). · Controleren en adviseren bij de afhandeling en verwerking van berichtenverkeer (buiten gemeentelijke berichten die verwerkt moeten worden in de BRP, levensgebeurtenissen buiten de gemeente). · Het actualiseren, corrigeren en muteren van bijzondere alledaagse verzoeken m.b.t. (persoons)gegevens. · Controlerende werkzaamheden volgens het 4 ogen principe
Hoofdtaak 2: Adviseren en aansturen medewerkers
-->Vervullen van expertrol m.b.t. de afdeling publiekszaken. · Het adviseren van de medewerkers, zowel de front- als de backoffice. · Het behandelen van complexere (buiten de standaard en niet behandelbaar door de backofficemedewerker) casussen en het voeren van de daarbij behorende gesprekken/interview. (identiteitsfraude, schijnhuwelijk). · Het bijhouden van landelijke actualiteiten voor Burgerzaken, nieuwe wet- en regelgeving en wijzigingen die gemeentelijk doorgevoerd moeten worden. · Het opstellen van adviesvoorstellen (nota's). · Deelnemen aan regionale bijeenkomsten op het gebied van Burgerzaken.
Hoofdtaak 3: Het (door) ontwikkelen en uitvoeren van (juridische) werkprocessen met betrekking tot de backoffice.
--> Input leveren aan bezwaar/verweer schriften. · Het adviseren over de praktische invulling van wet en regeling en de juridische toepassing daarvan. · Werkprocessen optimaliseren van front- en backoffice. Knelpunten signaleren, inrichten processen en instrueren van de medewerkers.
Hoofdtaak 4: Coördineren van de backoffice (op locatie, niet remote)
· Het maken van de planning waarbij alle medewerkers van de backoffice worden ingeroosterd op de bestaande taken, rekening houdend met verlof, ziekte en aantal uren. · Het coördineren en afstemmen van de werkzaamheden voor de backoffice. · Het verdelen van de dossiers en binnengekomen post/digitale zaken. Tevens het bewaken van de termijnen en continuïteit van binnengekomen verzoeken. · Het voeren van backoffice overleggen.
Hoofdtaak 5: Het begeleiden/coachen van de medewerkers publiekszaken.
--> Het inwerken van (nieuwe) medewerkers en het inventariseren van scholings-/ ontwikkelbehoefte van de medewerkers. · Het aansturen, coachen, feedback geven aan en begeleiden van medewerkers op de werkvloer.
Skills
Coördineren, analytisch vermogen en juridische afwegingen kunnen maken, aansturen, overzicht houden, kwaliteit- en klantgericht, ontwikkelen en verbeteren.
Education
HBO bijv Rechten/bestuurskunde/bedrijfskunde met relevante coordinerende ervaring.
ZZP toegestaan/ZZP kandidaat
Aanvullende informatie:
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 9 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.