Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen

Aanvraagnummer: 37525
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Locatie: Leidschendam
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 07-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 29-04-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Opdrachtomschrijving
De gemeente is op zoek naar een financieel professional die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van een project gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen, evenals het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting 2025.

De opdracht richt zich op het waarborgen van een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant, en het structureel verbeteren van de processen rondom de SISA-verantwoordingen.

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de hieronder benoemde resultaten, in afstemming met betrokken proceseigenaren en financieel adviseurs.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een kwalitatief hoogwaardige en tijdige oplevering van:

• de SISA-verantwoordingen 2025
• de jaarafsluiting 2025

en het structureel verbeteren van de onderliggende processen, zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen.

Resultaatgebieden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:
    1. Evaluatie SISA 2024

• Opstellen van een evaluatierapport over de beheersing en oplevering van de SISA-regelingen 2024
• Benoemen van verbeterpunten en leerpunten richting 2025

2. Verbeter- en beheersplan SISA 2025

• Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de inrichting en beheersing van de SISA-regelingen 2025
• Afstemming met proceseigenaren en financieel adviseurs
• Borging van tijdige en volledige aanlevering richting accountant

3. Tussentijdse rapportages en managementinformatie

• Opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers
• Signaleren en toelichten van afwijkingen
• Ondersteunen van interne rapportages en bijsturing

4. Procesverbetering (o.a. Unit4 ERPx)

• In kaart brengen van procesknelpunten binnen de financiële administratie en systemen (waaronder Unit4 ERPx)
• Uitwerken van verbetervoorstellen per SISA-regeling
• Afstemming met betrokken stakeholders

5. Jaarafsluiting 2025

• Zorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie
• Opstellen en onderbouwen van balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen
• Voorbereiden van de oplevering richting accountant

6. Eindevaluatie en borging 2026

• Opstellen van een eindevaluatie over het proces en de resultaten van 2025
• Opleveren van een plan van aanpak voor 2026, gericht op verdere optimalisatie en borging

Werkwijze
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om de beoogde resultaten te behalen. De voortgang wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever en relevante stakeholders binnen de organisatie.

Vereisten
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq. iPad.
2. Uiterlijk beschikbaar per 7 mei 2026 voor 36 uur per week gedurende de initiële looptijd van de opdracht;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met financiële systemen binnen gemeenten zoals ERPx;
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van financiële administratie en jaarafsluiting.

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten);
a. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. Tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
d. Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring, inclusief coördinerende rol (35 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden binnen het sociaal domein bijv. Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of gebiedsontwikkeling (15 punten);
a. Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. Meerdere jaren relevante ervaring (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van jaarafsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het voorbereiden van stukken voor de accountant (15 punten);
a. Ondersteunende rol (5 punten);
b. Zelfstandig uitvoerend (10 punten);
c. Coördinerend en aanspreekpunt voor accountant (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en/of administraties. De inschrijver wordt verzocht minimaal één concreet voorbeeld te beschrijven, inclusief: de aanleiding / probleemstelling, de uitgevoerde acties, het behaalde resultaat (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met financiële systemen die binnen gemeentelijke organisaties worden gebruikt bijv. Unit4 ERPx en/of vergelijkbare systemen (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een financiële rol (10 punten); 
a. Meer dan 3 jaar geleden (0 punten);
b. Afgelopen 3 jaar (5 punten);
c. Afgelopen 5 jaar (10 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met SISA-verantwoordingen in samenhang met de gemeentelijke jaarafsluiting (5 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid / oog voor detail;
• Analytisch vermogen;
• Zelfstandigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Systeemvaardigheid;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 april 2026 en/of vrijdag 10 mei 2026, op een nader te bepalen tijdstip. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 april 2026 in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.