Ga naar de inhoud 
Management ondersteuner
Aanvraagnummer: 37644
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Best
Locatie: Best
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: N/A
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: N/A
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 30-04-2026 14:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Managementondersteuner gemeente Best 20 uur Per direct Per direct zijn wij voor een periode van 5 maanden op zoek naar een managementondersteuner voor 20 uur per week.
Je werkt sowieso op maandag en vrijdagochtend, overige werkdagen in overleg (voorkeur de ochtenden) Je werkt samen met een collega en vervangt elkaar als dit nodig is.
Met jouw werk en werkhouding draag je zorg voor een doelgericht en soepel verloop van diverse werkprocessen. Je bent een échte ondersteuner in hart en nieren en ziet waar je collega’s kunt helpen voor zij dat zelf doorhebben.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je verzorgt administratieve en organisatorische taken in het kader van managementondersteuning, denk aan het bijhouden van het jaarlijkse opleidingsplan, het inregelen van afdelings- of organisatie brede trainingen, het opstellen van agenda’s voor diverse overleggen, etc.
- Daarnaast houd je diverse dagelijkse werkzaamheden bij op gebied van bestellingen en betalingen, medewerkersgegevens, de Teams omgeving van een team en houdt je de mail bij.
- agendabeheer voor de teamleiders behoort ook tot de werkzaamheden
Functie-eisen
Wat neem je mee?
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, je zoekt naar oplossingen en bent sterk in communicatie.
- Je bent kwaliteitsgericht, flexibel en kunt goed met stress omgaan.
- Je bent goed thuis in het werken met Teams en outlook
- Kennis van Corsa (archiefsysteem) is een pré.
- Je houdt van afgebakende werkzaamheden en krijgt energie van het afvinken van diverse taken.
Wat bieden we jou?
- Je werkt in een prettige, informele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen.
- Een tijdelijke functie van 5 maanden, met een opzegtermijn van een maand.
- Een dynamische omgeving waarin we als organisatie veranderstappen zetten.
Extra info: Dit is geen zzp opdracht. Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.
'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'
Extra info: schaal 7