Ga naar de inhoud 
Procesbegeleider doorontwikkeling Plan Einstein
Aanvraagnummer: 37662
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 12 uur per week
Tarief: max 75 per uur
Duur van de opdracht:
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 04-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Algemeen
Utrecht heeft jou nodig! Voor de doorontwikkeling van Plan Einstein zoeken we een procesbegeleider met veranderkennis en kennis van het werkveld. Je haalt het beste uit de samenwerkingspartners naar boven en werkt zelf ook actief mee aan verbeteringen.
- Periode: zsm, verwachting in mei 2026 tot juli 2027
- Met mogelijke opties tot verlenging
- Belasting: 12 uur per week gemiddeld
- Tarief: maximaal 75 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief btw
- Functieschaal: 10
Opdrachtomschrijving
Vanuit het team Utrecht voor Iedereen werken we aan goede asielopvang onder de noemer Plan Einstein. Het samenwerkingsverband dat hiervoor uiteenlopende activiteiten uitvoert, is de afgelopen jaren sterk gegroeid en doorontwikkeld.
- Je vertegenwoordigt de gemeente Utrecht in het ecosysteem van Plan Einstein-partners.
- Je neemt deel aan het afstemmingsoverleg met basispartners van Plan Einstein en COA.
- Je jaagt de kwaliteit van proces en resultaten aan, bewaakt deze en bevordert deze.
- Je adviseert over de doorontwikkeling van de organisatie van Plan Einstein, passend bij de ontwikkelfase en gericht op toekomstbestendigheid binnen de benodigde flexibiliteit van veranderend beleid.
- Je doet verbetervoorstellen en werkt samen met de Plan Einstein-partners aan nieuwe initiatieven en het verbeteren van bestaande samenwerkingen, gevraagd en ongevraagd.
- Je onderzoekt en signaleert kansen voor samenwerking met Plan Einstein.
- Je onderhoudt en breidt het netwerk van partners voor Plan Einstein mede uit.
Resultaat van de opdracht
Het eindresultaat van de opdracht is dat de doorontwikkeling van Plan Einstein succesvol is vormgegeven en geborgd binnen het samenwerkingsverband van partners.
- De implementatie van de nadere regeling Plan Einstein is gerealiseerd en het ecosysteem functioneert goed.
- De overlegstructuur, strategische communicatie en impactmeting zijn effectief ingericht en dragen bij aan de doelstellingen.
- De samenwerking tussen partners is versterkt en afgestemd op gezamenlijke doelen en activiteiten.
Hiermee wordt een toekomstbestendige samenwerking neergezet.
Gedurende de opdracht lever je onder andere de volgende resultaten op:
- Afstemming en coördinatie binnen het ecosysteem van Plan Einstein-partners
- Adviezen en voorstellen voor doorontwikkeling van de organisatie en samenwerking
- Verbeterinitiatieven en nieuwe samenwerkingsvormen
- Inzicht in voortgang, kwaliteit van processen en behaalde resultaten
- Signaleringen van kansen en knelpunten binnen het netwerk
- Uitbreiding en versterking van het partnernetwerk
- Bijdragen aan overlegstructuren en besluitvorming
Deze tussentijdse resultaten dragen bij aan een beter functionerend en toekomstbestendig ecosysteem.
De opdracht loopt naar verwachting van mei 2026 tot juli 2027. De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
- De implementatie van de regeling in de eerste helft van 2027 is voltooid
- Het ecosysteem van Plan Einstein aantoonbaar goed functioneert
- De samenwerking en governance structureel zijn ingericht
Eisen
- HBO+ opleiding met kennis en ervaring van het aansturen van verandertrajecten en van de implementatie van strategie naar uitvoering, inclusief het overdragen van de bijbehorende vaardigheden.
- 4 jaar ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken
- Kennis van uitvoering én strategie
- Je bent communicatief vaardig, werkt cultuursensitief en met tact
- Affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving
Wensen
- Kennis en ervaring van en met Plan Einstein is een pré
Voorwaarden
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen, en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Als de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
Over de organisatie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.