Ga naar de inhoud 
Sleutelbeheer Kolham
Aanvraagnummer: 37714
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Enexis
Locatie: Kolham
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maand(en)
Regio: Groningen
Startdatum: 11-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 27-04-2026 00:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Functieomschrijving:
Afdelingsinformatie
De functie van junior sleutelbeheerder is ondergebracht binnen de afdeling Technische Expertise (TE). Binnen TE ligt de verantwoordelijkheid voor het borgen van een veilige en betrouwbare bedrijfsvoering van de energie-infrastructuur. TE ondersteunt de operatie en de installatieverantwoordelijken (IV'ers) met vakinhoudelijke expertise, procesbewaking, audits en kwaliteitsborging.
Sleutelbeheer is een expliciete verantwoordelijkheid van de IV'ers en is via TE georganiseerd. Het sleutelbeheer zorgt ervoor dat:
• alleen geautoriseerde interne medewerkers en externe partijen (aannemers, leveranciers) toegang hebben tot kritische installaties;
• de uitgifte, inname en administratie van sleutels en (spinner)zegels aantoonbaar voldoet aan de VGWM-sleutelprocedures (o.a. VGWM P 6.00.01);
• afwijkingen, mogelijke misbruik- en frauderisico's tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.
Werkzaamheden
Als junior sleutelbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratie van sleutels en (spinner)zegels voor interne collega's én externe partijen (aannemers). Je werkt grotendeels zelfstandig en zorgt ervoor dat het sleutel- en zegelbeheer aantoonbaar op orde is volgens de geldende VGWM-procedures.
Je belangrijkste taken en resultaatgebieden:
1. Registratie en administratie
- Registreert, controleert, signaleert en evalueert de inname en uitgifte van sleutels en (spinner)zegels conform VGWM P 6.00.01, voor zowel interne als externe sleutel- en zegelbezitters.
- Voert een volledige en consistente administratie in de Mendix SleutelBeheerApplicatie, conform de functionele eisen.
2. Actualiteitscontroles en fraudepreventie
- Initieert en voert actualiteitscontroles uit bij sleutel- en zegelbezitters: binnen Enexis (tweejaarlijks) en buiten Enexis (jaarlijks), conform de VGWM-sleutelprocedures en instructies.
- Spreekt sleutel- en zegelbezitters aan op tijdige inlevering van sleutels en zegels om fraude en misbruik te voorkomen, bijvoorbeeld bij medewerkers die uit dienst zijn (in samenwerking met verantwoordelijke managers en HR).
Over de klant:
De opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie. CV en motivatie in 1 worddocument aanleveren (Let op! maximaal 7 pagina's). Zonder deze toelichting/of wijzigen in; Voldoet het cv niet aan een worddocument dan kunnen wij het CV helaas niet (in behandeling/of wijzigen in) verder aanbieden. Uurtarief is markconform.
Eisen:
• Vaktechnische en systeemkennis, je bent digivaardig
• Ervaring met administratieve (beheer)functies in een technische omgeving.
• Basiskennis en/of duidelijke leercurve richting werken met geautomatiseerde systemen;
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, proces- en kwaliteitsgericht werken.
• Kan (uiteindelijk) zelfstandig alle onderdelen van de functie uitvoeren en beheerst de daarbij behorende werkmethoden.
Wensen:
• Ervaring in een vergelijkbare functie (beheer, administratie, logistiek of security/toegangsbeheer) is een pre.
• Ervaring binnen een technische of infra-/energieomgeving is een pre.
• Ervaring met of kennis van VGWM procedures;
Competenties:
- Integer en betrouwbaar (omgaan met sleutels, zegels en toegang tot kritische installaties).
- Proactief in signaleren van afwijkingen en mogelijke fraude-/misbruikrisico's.
- In staat medewerkers en managers op een duidelijke maar respectvolle manier aan te spreken op afspraken en procedures.
- Flexibel en in staat ad hoc te schakelen bij dringende vragen of incidenten.
- Affiniteit met techniek en veiligheid.
Opdrachtdetails:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 27 April 2026, voor 09.00 uur je recente Cv & motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Let op
- Uurtarief is altijd inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, exclusief BTW
- Gerichte motivatie verplicht!
- Cv max. 7 pagina`s, Nederlands in Word
- Er wordt gevraagd om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn voor de kandidaat
- Er is bij niet alle enexis vestigingen parkeergelegenheid. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een parkeerplaats. De kandidaat krijgt dit NIET vergoed vanuit Enexis. Advies: in all-in uurtarief verwerken voordat hij tekent/klaar is met de salarisonderhandelingen. Graag meenemen bij start contract en/of sollicitatiegesprek.