Projectleider Programma Versterken Financiële Functie doorontwikkeling financiële keten

Aanvraagnummer: 37745
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24-36 uur per week
Tarief: max 140 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 04-05-2026 11:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Algemeen

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren projectleider voor het programma Versterken Financiële Functie (VFF) en de doorontwikkeling van de financiële keten. Je werkt aan het afronden van het programma en aan structurele verbeteringen in processen, samenwerking en ondersteuning binnen de financiële functie.

• Locatie: Utrecht
• Start: zsm, uiterlijk 1 juli 2026
• Duur: 12 maanden met mogelijke verlenging
• Uren: gemiddeld 24 tot 36 uur per week; in de eerste periode minder uren en op termijn meer uren
• Tarief: maximaal 140 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
• Functieschaal: 14

Opdrachtomschrijving

Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma en het MT Financiën bij het onderzoek hoe de ondersteuning van het werk binnen de financiële keten anders en slimmer kan worden georganiseerd. Je leidt (deel)projecten op het gebied van processen, informatievoorziening, financiële kaders, interne beheersing en cultuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere (deel)projecten.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
• Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen en daarin schakelen tussen procesbegeleiding en inhoudelijke bijdrage.
• Bewaken van voortgang, afstemming en rapportage.
• Levering van inhoudelijke bijdragen aan de verschillende projecten.
• Verbinden van onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma.
• Signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen.
• Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken, zoals andere gemeenten.
• Rapporteren aan de programmamanager en de manager(s) Financiën en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages.

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente.
• Je hebt aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV.
• Je bent beschikbaar voor ten minste 25 uur per week.
• Je bent bereid om op locatie in Utrecht te werken.
• Je hebt ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers).
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van gemeentelijk financieel beleid en P&C-instrumentarium.
• Je hebt ervaring met werken in een veranderkundig programma binnen gemeentefinanciën.
• Je hebt veranderkundige ervaring, inclusief leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering.
• Je hebt kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
• Je hebt een training gevolgd op het gebied van samenwerking in teams, bijvoorbeeld teamcoaching.

Wensen

• Je bent eerder werkzaam geweest als adviseur bij een adviesbureau.
• Je bent eerder leidinggevende geweest binnen gemeentefinanciën en kent daardoor de context en problematiek waarbinnen het programma opereert.

Competenties

• Proactief, verbindend en resultaatgericht.
• Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
• In staat om te schakelen tussen strategie, proces en operatie.
• Sterk in het structureren van complexe opgaven.
• Ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
• Bijdragen aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend en transparant.

Over de organisatie

De gemeente Utrecht werkt aan het versterken van haar gemeente brede financiële functie. Aanleiding zijn signalen over een tekortschietende werking van processen. Binnen het programma Versterking Financiële Functie (VFF), gestart in 2025 en doorlopend tot eind 2026, wordt gewerkt aan het versterken van samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag.

Er worden vijf sporen onderscheiden:

• organisatie en besturing
• structuur en interne beheersing
• processen
• informatievoorziening en systemen
• medewerkers

Als vervolg op het programma VFF wordt onderzocht hoe de ondersteuning van het werk anders en slimmer kan worden georganiseerd. Daarbij wordt gekeken welke ondersteunende taken in de financiële keten efficiënter en effectiever kunnen worden uitgevoerd, en wie wat doet, wanneer en vanuit welke rol of positie.

Deze opdracht vraagt om specialistische en senior kennis. De rol draait om het schakelen tussen inhoud, proces en gedrag en om het opereren op strategisch en tactisch niveau.