Ga naar de inhoud 
Assetmanager Technisch beheerder
Aanvraagnummer: 37853
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 25 uur per week
Tarief: max 105 per uur
Duur van de opdracht:
Regio: Utrecht
Startdatum: 17-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijke opties tot verlenging
Sluitingsdatum: 01-05-2026 08:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Algemeen
Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Assetmanager/Technisch beheerder voor het cluster opvang Oekraïne. In deze autonome opdracht combineer je vastgoedbeheer, technisch beheer en contractmanagement binnen een complexe maatschappelijke context.
Informatie over de opdracht
- Periode: van 17 juni 2026 t/m 16 juni 2027 met mogelijke opties tot verlenging
- Belasting: 25 uur per week gemiddeld
- Tarief: maximaal 105 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
- Functieschaal: 10
De opdracht loopt van 17 juni 2026 tot en met 16 juni 2027. De einddatum is deels afhankelijk van externe ontwikkelingen.
Opdrachtomschrijving
Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten, waaronder de Dom, het Stadskantoor, buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen, (fiets)parkeervoorzieningen, theaters, muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne, waarin op dit moment onder andere 3 panden in eigendom zijn en circa 12 locaties worden gehuurd.
In deze rol vervul je zowel de functie van assetmanager als technisch beheerder. Je treedt op als eigenaar, bent verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand en zorgt als technisch beheerder voor het uitvoeren van onderhoud en wettelijke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Daarnaast stuur je op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch opzicht. Hiervoor heb je veel contact met financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.
Taken en verantwoordelijkheden
- De opgestelde conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplanning controleren
- Het onderhoud van de panden laten uitvoeren en het planmatig onderhoud managen
- Wettelijke taken laten uitvoeren en documenteren
- Adviseren over technische zaken
- Begeleiding bieden bij inbeheername op technisch gebied
- Vraagbaak zijn bij storingen
- Onderhandelingen voeren en afspraken vastleggen bij het aangaan en verlengen van huurovereenkomsten voor opvanglocaties
- Betrokken zijn bij acquisitie van nieuwe opvanglocaties
- Afstemmen met de veiligheidsregio en de GGD over veiligheid en hygiëne op de locaties
- Contactpersoon zijn voor de gebouweigenaren
- Nauw contact onderhouden met andere technisch beheerders, assetmanagers, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie over het dagelijks onderhoud
- Projectleiding voeren bij het sluiten van opvanglocaties
- Betrokken zijn bij het transformeren van locaties tot opvanglocatie
- De benodigde stappen uitvoeren bij verlenging van locaties, waaronder het aanvragen en verlengen van omgevingsvergunningen
- Verantwoordelijk zijn voor de wederoplevering bij einde gebruik van opvanglocaties
- Budgetten monitoren en afstemmen met de financiële afdeling
- De financiële afspraken met gebouweigenaren monitoren
- Contractmanagement uitvoeren
Voorwaarden
Deze opdracht vraagt brede en specialistische kennis. Het gaat onder andere om kennis van vastgoedbeheer en assetmanagement, technische kennis van gebouwen, ervaring met meerjarenonderhoudsplannen en conditiemetingen, kennis van wet- en regelgeving, contractmanagement en onderhandelingservaring, en ervaring binnen een gemeentelijke context en maatschappelijke opvang.
Daarnaast vraagt de rol om het combineren van technische, financiële en organisatorische aspecten en het schakelen met diverse stakeholders. Het gaat om een complexe en niet-routinematige opdracht.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat.
Het betreft een combinatiefunctie van Assetmanagement en Technisch beheer; deze rol is niet beschikbaar in de organisatie.
Resultaat van de opdracht
- De vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne wordt effectief, veilig en conform wet- en regelgeving beheerd en geëxploiteerd
- Onderhoud, contracten en technische vraagstukken zijn aantoonbaar beheerst
- De continuïteit van de opvanglocaties is geborgd
- De verwerving van nieuw vastgoed ten behoeve van de opvangdoelstelling is gerealiseerd, of de huisvestingsbehoefte komt te vervallen
- Gecontroleerde en geactualiseerde conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplannen
- Uitvoering en aansturing van planmatig en correctief onderhoud
- Vastgelegde en beheerde contracten voor huur, onderhoud en leveranciers
- Technische adviezen en oplossingen bij storingen en vraagstukken
- Coördinatie en afstemming met stakeholders, waaronder de GGD, veiligheidsregio en gebouweigenaren
- Projectmatige opleveringen zoals transformaties en sluiting van opvanglocaties
- Ondersteuning bij acquisitie van nieuwe locaties en vergunningstrajecten
- Inzicht in budgetten, kostenbewaking en financiële afspraken
Eisen
- Een relevante HBO-studie of relevante vervolgopleidingen afgerond; diploma Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar
- Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur meer dan 5 jaar
- Minimaal 3 jaar werkervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen de (rijks)overheid, bij voorkeur bij een G4-gemeente
- Minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang
- Je bent goed met cijfers
- Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk
Over de organisatie
Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie.