Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Business IT Regisseur

Logo van Hilversum Mediastad, met een blauw schild met een geel propellerachtig symbool en de tekst "Hilversum Mediastad" in blauw en geel.

Aanvraagnummer: 37994
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 10-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-05-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Opdracht
Binnen de gemeente Hilversum zorgt de Business IT Regisseur voor het verbinden van de medewerkers met de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, met als doel de IT zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wat nodig is voor onze inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het coördineren van de functioneels beheerders en het verbinden van functioneel beheer en interne klant binnen beide domeinen.

Hierbij richt je je vooral op:

  • Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.
  • Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit.
  • Projecten en overige werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren.
  • Budgetbeheer en contract- en leveranciersmanagement.

Naast het voeren van de regie op onze HR- en Financiële applicaties is het belangrijk dat je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar bent op beide domeinen. De aandacht gaat in de aankomende periode vooral uit naar:

HR:

  • Nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise.
  • Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.

Financiën:

  • De fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van processen en systemen een belangrijke rol speelt.
  • Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control.
  • Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.

Resultaatverplichtingen:

HR Enterprise (BCS):

  • De nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise is succesvol afgerond per Q2 en er zijn duidelijke afspraken met BCS gemaakt over het verdere verloop van de samenwerking.
  • Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd.

Key2Financiën (Centric):

  • De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3.
  • Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update.
  • Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder bij een gemeente;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheer van HR applicaties en financiële applicaties;
3. Beschikbaar per 10 mei voor gemiddeld 36 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen;
4. Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring als IT Regisseur (of een vergelijkbare functie) bij een gemeente (20 punten).
6. Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 HR migratietrajecten in de afgelopen 2 jaar (40 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van key2financien van Centric (20 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Motion/HR Enterprise (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het profiel voldoet.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026 om 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.