Ga naar de inhoud 
Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders
Aanvraagnummer: 38100
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Breda
Locatie: Stadskantoor
Uren per week: 8 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 18-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 11-05-2026 08:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders
Introductie
We zijn op zoek naar een Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.
De opdracht
Het doel van de opdracht is het opleveren van een testrapport en implementeren van het subsidiesysteem Easyfunders. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.
De scope van de opdracht omvat in ieder geval:
- Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uit te werken in een testrapport.
- Het inrichten subsidieregelingen inclusief budgetten en boekingsstromen.
- Het inrichten communicatiestromen, waaronder brieven.
- Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.
Fasering en producten met deadlines
Fase 1: Testvoorbereiding en uitvoering
- Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
- Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
- Opleveren van een testrapport.
Deadlines: tussentijds en 1 december 2026
- Inrichting van 37 subsidieregelingen.
- Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
Deadlines: 1 december 2026
- Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven.
Deadlines: 1 december 2026
- Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders.
Deadlines: 1 december 2026
- Opdrachtgever: Teamleider inkoop & subsidies en Teamleider Applicatiebeheer
- Afstemming en rapportage: Coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem
- Rapportagefrequentie en vorm: maandelijks, fysiek of digitaal overleg over de deadlines en de op te leveren producten.
- Betrokken stakeholders: Subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en leverancier software.
Een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders, inclusief de volgende toetsbare acceptatiecriteria:
- Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
- 37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
- 16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
- Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.
- Aantoonbare en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
- Minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.
Wat neem je mee?
• Professionele communicatie en rapportage
Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
• Stakeholder- en belangenmanagement binnen de opdracht
Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken
Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
• Analytisch vermogen en risicogericht werken
Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering
Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid
Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.
Wie zijn wij?
De opdracht ga je uitvoeren voor het subsidiebureau; een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.
Vereisten / Knock-out criteria
- Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
- Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
- De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
- Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen op het niveau (taken, rollen en verantwoordelijkheden) dat uitgevraagd wordt in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
- Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat is in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten. Dit moet blijken uit het cv en kan getoetst worden tijdens het gesprek.
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen. Dit moet blijken uit het cv.
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
- Uw kandidaat heeft ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten. Dit moet blijken uit het cv
- Uw kandidaat heeft ervaring met Stakeholder- en belangenmanagement zoals staat beschreven in de wervinngstekst. Dit moet blijken uit het cv.
Gunningscriteria / Wensen
- Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat of als referenties niet blijken te kloppen, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
- Het cv is voorzien van relevante referenties (10 Punten)
- Op het cv is vermeld dat relevante referenties op aanvraag direct leverbaar zijn (5 Punten)
- Relevante referenties ontbreken (0 Punten)
- Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.
- Kandidaat kan starten op de aangeven startdatum (15 Punten)
- Kandidaat kan starten binnen 10 dagen na de aangegeven startdatum (5 Punten)
- Kandidaat kan later dan 10 dagen starten na de aangegeven startdatum (2 Punten)
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Professionele communicatie en rapportage; Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
- Stakeholder- en belangenmanagement; Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
- Analytisch vermogen en risicogericht werken; Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
- Resultaatgerichte en planmatige uitvoering; Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
- Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid; Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.
- Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken; Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
-
De datum 13 mei is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.
- Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen (45 Punten)
- Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties (10 Punten)
- Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk (2 Punten)
- Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)