Ga naar de inhoud 
Administratief medewerker HR
Aanvraagnummer: 38220
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Het Juridisch Loket
Locatie: Utrecht
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Het Juridisch Loket mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Het Juridisch Loket. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereistonder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Het Jurdisch Loket merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijvereen ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Het Juridisch Loket
Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website www.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Opdracht
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
- Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
- Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
- Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.
Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit;
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie;
4. Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit (15 punten);
6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie (15 punten);
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom (20 punten);
8. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie (15 punten);
9. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties (10 punten);
10. Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding) (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties:
Nauwkeurig
Zelfstandig
Klantgericht
Communicatief vaardig
Samenwerkingsgericht
Probleemoplossend
Benodigd aantal professionals
1.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging Leidraad Invordering nr. BLKB2012/1062M.
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen apparatuur.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het Handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 25% van de factuur, inclusief omzetbelasting, storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 55% van de factuur, inclusief omzetbelasting, storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal G. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-do.
Is hybride werken mogelijk: ja, circa 1 dag per week thuiswerken.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.