...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Projectleider Actualisatie Beleid Fysieke Beveiliging

Logo van Leidschendam-Voorburg met een kroon, drie golven en een vlam in een gouden kleurstelling, met daarnaast de naam van de gemeente geschreven.

Aanvraagnummer: 38414
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Locatie: Leidschendam
Uren per week: 12 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-05-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht
1. Aanleiding

De gemeente Leidschendam‑Voorburg actualiseert het beleid voor fysieke beveiliging om blijvend te voldoen aan actuele wet‑ en regelgeving en aan bestaande en toekomstige organisatorische en technologische ontwikkelingen. Het beleid heeft betrekking op cameratoepassing, toegangsbeheer (toegangspoorten, toegangspassen en tags) en herkenbaarheid en identificatie van medewerkers binnen gemeentelijke panden.

Met deze actualisatie wil de gemeente zorgen voor een samenhangend, uitvoerbaar en toekomstbestendig beleidskader dat aansluit bij de NIS2‑richtlijn, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en relevante gemeentelijke kaders. Voor de integrale begeleiding en oplevering van dit traject wordt een externe projectleider ingezet.

2. Doel van de opdracht

Het ontwikkelen, actualiseren en implementatie‑gereed opleveren van een samenhangende set beleidsdocumenten, programma’s van eisen (PvE’s) en bijbehorende beheer‑ en governance‑afspraken voor fysieke beveiliging binnen gemeentelijke panden.

3. Opdrachtomschrijving

De projectleider voert de regie over de volledige beleidsactualisatie, inclusief analyse, afstemming met stakeholders, inhoudelijke uitwerking en het volledig **opstellen (schrijven)** van alle beleidsdocumenten, PvE’s en adviesproducten. De gemeente levert inhoudelijke input, beleidskaders en review, maar verricht zelf geen schrijvende werkzaamheden.

3.1 Analyse & inventarisatie

– IST‑analyse van huidige cameratoepassingen, toegangsbeheer en identificatievoorzieningen.
– Gap‑analyse t.o.v. NIS2, BIO en AVG.
– Inventarisatie van risico’s, afhankelijkheden en maatregelen.

3.2 Beleidsontwikkeling

Opleveren van vernieuwde beleidsdocumenten voor camerabeveiliging, toegangsbeheer, toegangspassen en zichtbaarheid/identificatie van medewerkers. Alle beleidsdocumenten bevatten minimaal:

– Doelstelling en scope
– Rollen & verantwoordelijkheden (RASCI)
– Beheerprocessen
– Eisen vanuit NIS2 / BIO / AVG
– Governance‑structuur en evaluatiemomenten

3.3 Programma’s van Eisen (PvE)
Opleveren van PvE’s voor camera‑installaties, toegangspoortjes en toegangspassen/tags, inclusief functionele en technische eisen, beveiligingsniveau, logging, retentie en integratie‑eisen.

3.4 Implementatieadvies
Advies over implementatiestrategie, fasering, globale kostenindicatie en benodigde capaciteit, inclusief advies over inkoop‑ of aanbestedingsroute.

4. Verwachte deliverables
– Geactualiseerde beleidsdocumenten (implementatie‑gereed)
– PvE’s (inkoop‑/implementatie‑gereed)
– Implementatieadvies
– Project‑ en overdrachtsdocumentatie
– Globale onderhouds‑ en vervangingsindicatie op hoofdlijnen (niet meerjarig), uitsluitend ter ondersteuning van beleidskeuzes

Alle documenten worden aangeleverd in Word en zijn direct toepasbaar binnen de gemeentelijke organisatie. **Niet in scope** (tenzij separaat overeengekomen): meerjaren‑onderhoudsprognoses, gedetailleerde vervangingsinvesteringen en uitwerking van exploitatie‑ of investeringsramingen.

Vereisten
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen
5. De inschrijver heeft geen commerciële binding met leveranciers van beveiligingssystemen die de onafhankelijkheid kan beïnvloeden.

Gunningscriteria
6. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een gemeentelijke organisatie (35 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen van gemeentelijke panden (30 punten);
8. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding 1. in de richting van securitymanagement, informatiebeveiliging, bestuurskunde of facility/technisch management (10 punten);
9. De kandidaat schrijft een plan van aanpak presenteert voor de uitvoering van deze opdracht. Voeg het geschreven plan samen met het cv om deze als één document te uploaden (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 13 mei 2026 van 14.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.