Ga naar de inhoud 
Management Assistent Informatie & Technologie
Aanvraagnummer: 38513
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 70 - 80 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-05-2026 12:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
De indicatieve tariefrange ligt tussen de 70 en 80 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum- of maximumbedrag. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.
Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid. De opdracht omvat het structureren van agenda's, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig voorbereid en notulen met actiepunten worden na afloop opgeleverd. Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of voorbereid. Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille. De opdrachtnemer fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
De managementassistent krijgt ruimte om suggesties voor verbeteringen in kwaliteit, effectiviteit en efficiency van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
Achtergrond opdracht
De huidige managementassistent heeft haar baan opgezegd en het directielid I&T kan niet zonder ondersteuning. Dit organisatieonderdeel is omvangrijk, kent een groot netwerkcomponent en is in beweging.
Als managementassistent maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten die elk een dedicated stakeholder (directielid) hebben of een programma ondersteunen. Je werkt zelfstandig, maar kunt bij elkaar terecht voor overleg, sparren en achtervang.
Er loopt een traject om alle managementassistenten die nu nog organisatorisch afzonderlijk onder een directielid vallen dezelfde afdeling als thuisbasis te geven. Dit zal tijdens de looptijd van de opdracht afgerond worden. Met de startdatum van 1 juni zal er een kleine twee weken overlap zijn, waardoor er een warme overdracht kan plaatsvinden.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Goede beheersing van het complete MS Office-pakket
- Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (dinsdag en donderdag, bij voorkeur ook maandag)
Wensen
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Flexibele werkhouding en gemakkelijk omgaan met veranderingen
- Snel nieuwe materie eigen maken
- Leuk vinden om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
Competenties
- Proactief
- Organisatiesensitief
- Integer
- Collegiaal
- Gezonde dosis humor
- Sterke administratieve vaardigheden
- Zin om jezelf te blijven ontwikkelen
- Communicatief sterk
Aanvullende informatie
Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u hiervan bewijs van de Belastingdienst kunt overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.