Secretaresse Medische Staf

Aanvraagnummer: 38590
Contractvorm: Detachering
Organisatie: St. Antonius Ziekenhuis
Locatie: Utrecht en Nieuwegein
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 18-05-2026 00:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Voor onze opdrachtgever het St. Antonius Ziekenhuis, zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse voor (het bestuur van) de medische staf.

Wat je gaat doen
Jouw focus ligt op het ondersteunen van (de besturen van) de Vereniging Medische staf (VMS) en Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Je beheert agenda’s, organiseert overleggen en bijeenkomsten, notuleert, verwerkt actiepunten en zorgt voor heldere communicatie. Je schakelt snel en weet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Beheren van de agenda van de bestuurders van de medische staf

• Voorbereiden en (soms) notuleren van vergaderingen

• Organiseren van afspraken en vergaderreeksen

• Samen met je collega’s verder bouwen aan moderne en toekomstbestendige secretariële ondersteuning van de medische staf

Jouw afdeling
Je werkplek bevindt zich in het hart van de medische staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkzaam in het St. Antonius Ziekenhuis. Het bestuur van de VMSD behartigt de belangen van ongeveer 125 medisch specialisten in dienstverband. Je werkt nauw samen met de bestuurders, je collega van het bestuurssecretariaat, en de beleidsadviseurs van de medische staf. Daarnaast kom je veel in contact met het de ondersteuning van de raad van bestuur, de medisch specialisten die wij vertegenwoordigen, maatschap- en vakgroepmanagers, HR, en vele andere collega’s binnen ons ziekenhuis.

Jouw talenten

• Je houdt van structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig proactief en denkt oplossingsgericht. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en draagt graag samen je collega’s actief bij aan continu verbeteren van je werk.

Daarnaast breng je mee:

• Een mbo-4 diploma met relevante ervaring of een hbo-diploma

• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorgorganisatie

• Inzicht in de formele en informele processen van een grote organisatie

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met complex agendabeheer en met MS Office (365)
  
  Vereisten.
  - 36uur, werkdagen in overleg, 4x9 is mogelijk. 
  - Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag.
  - Werklocatie is Nieuwegein en Utrecht.
  - Thuiswerken in overleg mogelijk, waarbij maandag en donderdag werken op locatie gewenst is. Locatie is principe Nieuwegein, maar 1x per maand zit je met bestuur en ondersteuning op locatie Utrecht.
  
  Belangrijk:
  - Alleen kandidaten die op basis van detachering werken, kunnen worden voorgesteld. 
  - Tarief is inclusief reiskosten. Conform afspraken rate card St. Antonius Ziekenhuis.