Senior Archivaris / Informatie Beheerder

---

Aanvraagnummer: 38723
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 15-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Voor het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen zijn we op zoek naar een ervaren archivaris / informatieprofessional. Dit is een omvangrijk en complex gebiedsprogramma waarin verschillende overheden en partners samenwerken aan natuurherstel, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling.

Binnen het programma is in de afgelopen jaren een grote hoeveelheid documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie ontstaan. Het huidige archief is echter onvolledig en versnipperd. Belangrijke stukken bevinden zich op verschillende locaties, correspondentie is niet altijd vastgelegd en de structuur van het archief is onvoldoende eenduidig.

De opdracht is om het programmadossier structureel op orde te brengen, te reconstrueren waar nodig en duurzaam te borgen binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Dit vraagt om een professionale die niet alleen orden, maar ook analytisch kan recontrueren wat ontbreekt en dit actief ophaalt binnen het programmateam en bij betrokken partners. 

Werkzaamheden
De archivaris / informatieprofessional is verantwoordelijk voor het opbouwen en completeren van het programmadossier. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
• Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
• Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
• Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
• Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam
• Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
• Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
• Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier.

Vereisten
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar. Benoem duidelijk in het CV waarom dit vergelijkbaar is;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
4. Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
5. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, waarbij de kandidaat proactief ontbrekende informatie ophaalt en afstemming organiseert met betrokkenen. Benoem op een aparte pagina in het CV 1 concrete opdracht waarbij dit volledig zelfstandig is uitgevoerd.

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring met het op orde brengen, structureren en/of reconstrueren van archieven of dossiers binnen complexe projecten of programma’s, benoem in het CV een duidelijk voorbeeld, waarbij toegelicht wordt waarom dit complex is; (40 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, waterschap of rijk), en bekend is met bestuurlijke en organisatorische context; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of ander vergelijkbaar systeem, benoem duidelijk waarom het zaaksysteem vergelijkbaar is; (20 punten)
9. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Hierin wordt door de kandidaat de aanpak voor deze opdracht, hoe omgegaan wordt met een ongestructureerd archief en wijze van samenwerken en afstemming binnen het team beschreven. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat voldoet aan het bovengenoemde profiel.

Competenties

• analytisch en gestructureerd
• zelfstandig en proactief
• nauwkeurig
• communicatief vaardig
• vasthoudend in het achterhalen van ontbrekende informatie

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal uurtarief € 110. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden met de best passende kandidaten gepland. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op maandag 18 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---