Projectleider – Facilitaire Services

Aanvraagnummer: 38725
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Eindhoven
Locatie: Eindhoven
Uren per week: 32 per week
Tarief: 95 per uur
Duur van de opdracht: 14 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 13-05-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
De afdeling Facilitaire Services zoekt een proactieve projectleider die een facilitair project gaat leiden.
Betreffende projectleider is minimaal Van ca 25 mei tot en met ca 31 oktober beschikbaar voor plus minus 200 uren nader te bespreken over verdeling van uren over de weken.
De projectleider pakt onder andere de volgende werkzaamheden op:
• 1Analyse van huidige situatie op basis van de nevenlocaties uitgaande van plus minus 25 tot 35 locaties.
• Per locatie inzichtelijk maken:
Huidige functie en gebruik (welke sector/afdeling en contactpersoon)
Aanwezigheid (of afwezigheid) van dienstverlening. Per locatie wordt de huidige (IST-)situatie beschreven: of er dienstverlening aanwezig is en, zo ja, welke dienstverlening wordt geboden. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen volledige, beperkte of geen dienstverlening, en wordt toegelicht wat deze dienstverlening inhoudt.
Eventuele informele of ad-hoc oplossingen.
• Behoeftebepaling
• Per locatie vaststellen:
Op basis van het inzicht in de huidige dienstverlening kan worden bepaald welke dienstverlening aanvullend noodzakelijk of wenselijk is (SOLL-situatie). (Denk hierbij aan diensten zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, catering, ICT ondersteuning etc.)
Prioriteit en urgentie van deze behoeften.
• Categorisatie
indelen van nevenlocaties in categorieën:
Geen behoefte aan dienstverlening
Beperkte behoefte
Volledige ondersteuning
• Advies en aanbevelingen
Formuleren van concrete aanbevelingen voor:
Optimalisatie van dienstverlening
Taken - Projectleider
• Zet projectplanning op, bepaalt de scope en projectaanpak;
• Stelt projectdocumentatie op (actielijsten, business cases);
• Stemt af met alle stakeholders binnen en buiten de organisatie
• Is voorzitter van het projectoverleg. Stuurt op de voortgang en waarborgt de kwaliteit;
• Geeft leiding aan de totstandkoming, uitvoering, afronding en evaluaties op het project en zorgt voor rapportages daarover;
• Legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Facilitaire Services over de voorbereiding, realisatie en evaluatie van de project;
De projectleider wordt ondersteund door de Facilitair specialist, Strategische Productmanager, en inhoudsdeskundige(n).
Met wie doe je dat?
Op de afdeling facilitaire service werken 38 collega’s. Je werkt veel samen met de overige productmanagers, projectleiders en coördinatoren van de afdeling. Daarnaast stem je veel af met de interne klant, contractmanagers, inkoopspecialisten en toeleveranciers.
Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt over een HBO diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten;
• Je hebt kennis van projectorganisatie en –voering;
• Je hebt ervaring in het leidinggeven aan projecten;
• Je hebt een klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding.
Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 10 - eind van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuuropdrachten@depubliekepartner.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
