Projectondersteuner Wet Open Overheid

Aanvraagnummer: 38802
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente IJsselstein
Locatie: IJsselstein
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 18-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente IJsselstein mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente IJsselstein. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Organisatie
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

Opdracht
In jouw werk…

• ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als de verbindende schakel tussen de leveranciers, de functioneel beheerders en de behandelend ambtenaren.
• Richt je in en onderhoud je een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
• Organiseer je zogenaamde 'Woo-match' bijeenkomsten om per informatiecategorie (zoals convenanten of beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• Bewaak je de wettelijke publicatietermijnen (vaak binnen twee weken na vaststelling) en richt je 'afvangpunten' in, in de werkprocessen.
• Ondersteun je bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata, zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
• plan, organiseer en geef je trainingen, maak en werk je heldere afspraken over de publicatie van de Woo-categorieën uit in handleidingen, verspreid je informatie en hulpmiddelen (bijvoorbeeld een “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega's.
• houdt je indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden bij om aan de stuurgroep te rapporteren via een PDCA-cyclus.
• audit je periodiek de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.  
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente;
4. Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned;
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit;

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Humor: een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt!
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 of 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di en do.
Hybride werken is niet mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 mei 2026 om 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 19 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.