Adviseur Facilitaire Zaken ()

---

Aanvraagnummer: 38873
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Amstelveen
Locatie: Amstelveen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 0 - 90 per uur
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: 4 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 22-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

Voor deze opdracht komen ZZP’ers niet in aanmerking. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van gemeente Amstelveen. Er is op basis van de toetsingskaders Wet DBA beoordeeld dat er sprake is van een dienstbetrekking.

AlsAdviseurFacilitaire Zakenmaakjeonderdeeluitvan het teamFacilitaireZaken. Je bentverantwoordelijkvoorhetadviseren,coördinerenenevaluerenvan diversefacilitairedienstverleningstakenbinnendeorganisatie.Daarbijwerkjezowelzelfstandigalsinteamverbandenonderhoudjeintensiefcontact met interne en externeklantenenleveranciers.

Jezorgtvoordevertalingenimplementatievan hetvastgesteldefacilitairebeleidnaardepraktijk. Hierbijbewaakje definanciëleadministratie,waaronderinkoop, aanbestedingen,contractbeheerencontrole, metalsdoeleenefficiënteenkwalitatieveuitvoeringvanfacilitairecontracten.

Daarnaastfungeerjealseersteaanspreekpuntvoordebuitenlocatiesendraagjezorgvooreenoptimaleuitvoeringvanfacilitairedienstenzoalslevering enbeheervanfacilitairevoorzieningen,voorraadbeheerencontractmanagement.

Je bent (mede)verantwoordelijkvooradviseringbijzowelkleinealsgrotefacilitaireprojecten, aanbestedingen enhuisvestingsvraagstukken.Tevenslever jeeenbijdrageaandeuitvoeringvanfacilitairedienstenop hetgebiedvanwerkplekbeheer, beveiliging entoegangsbeheer, catering enevenementen.

Deopdrachtstart zospoedigmogelijknagunning enheefteeninitiëlelooptijdtot eind december 2026.

Kandidaatomschrijving
Profiel

-MinimaalHBOwerk- endenkniveau in de richting van facilitair, hospitality of vrijetijdsmanagement.

-Minimaal3jaaraantoonbareervaringbinnenhetfacilitairewerkvelden/of hospitality.

-Ervaringmetfacilitaircontractbeheer,inkoopenleveranciersmanagement.

-Digitaalvaardigenruimeervaringmet MS Office.

- In hetbezitvaneenBHV-certificaat.

Competenties

- Service- enkwaliteitsgericht.

-Organisatorischsterk.

-Communicatiefvaardig.

-Proactiefenoplossingsgericht.

-Bestuurlijksensitief.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.


Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 27 mei tussen 09:00 en 12:00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen.
De kandidaat dient opdeze datum en dit tijdsblokbeschikbaar te zijn Toelichting op rooster
Thuiswerken is niet mogelijk. 3 dagen kantoor. Overleg welke dagen kan met de teamleider. Voorkeur voor werkdagen maandag t/m donderdag waarbij het dan 3 dagen is. Dus in overleg welke 3 dagen dit kunnen zijn.

Eisen

Opleiding

Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in de richting van facilitair, hotelmanagement of vrijetijdskunde

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als facilitaire adviseur binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• VOG
• Gegevens crediteuren
• Verklaring van geheimhouding en integriteit
• Bewijs van aanvraag VOG

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Cursus

Aantoonbaar op CV In het bezit van een geldig BHV-certificaat. Graag geel arceren.Weging: 10 %

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen, in de afgelopen 4 jaar. Graag geel arceren op CV.Weging: 15 %

Werkervaring

Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement (bijv. catering, schoonmaak, beveiliging en werkplekbeheer).Weging: 15 %

Digitale vaardigheden

Aantoonbare ervaring met MS Office en bij voorkeur met facilitaire systemen (TableAir, Axxerion).Weging: 10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Weging: 25 %

---