Asset Manager Maatschappelijk Vastgoed

Opdrachtomschrijving

Werkorganisatie BUCH zoekt een Asset Manager Maatschappelijk Vastgoed die hands-on meewerkt aan de herinrichting en professionalisering van Assetmanagement binnen de afdeling RO-Vastgoed. De opdracht richt zich op het ondersteunen van de transitie, het wegwerken van achterstanden en het verbeteren en implementeren van werkprocessen in aansluiting op portefeuillemanagement.

Doel van de opdracht

De inzet is gericht op het creëren van een stabiele en professionele assetmanagementfunctie binnen BUCH, het ondersteunen van het team Maatschappelijk Vastgoed en het bijdragen aan de ontwikkeling van het profiel, de werving en mogelijk de onboarding van vaste assetmanagers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Meewerken in het team Maatschappelijk Vastgoed en bijdragen aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het primaire proces.
• Overzicht creëren en duidelijke afspraken maken rondom contracten, beheer en overdracht van vastgoed.
• Toepassen van vastgoedbeleid en, samen met vastgoedjuristen, zorgen voor correcte huurovereenkomsten, wijzigingen en beëindigingen.
• Berekenen en onderbouwen van tarieven, waaronder kostprijsdekkende huren.
• Zorgen dat panden gereed zijn voor gebruik, inclusief oplevering en sleuteloverdracht.
• Optreden als aanspreekpunt voor huurders en het behandelen van vragen en knelpunten.
• Signaleren van risico’s en bijzonderheden in de portefeuille en hierop passende actie ondernemen.
• Levering van input voor besluitvorming via notities, adviezen en beleidsstukken, ook richting colleges en raden.
• Meedenken over renovatie- en verduurzamingstrajecten, inclusief tijdelijke huisvesting voor huurders.
• Bijdragen aan financiële rapportages, exploitatieoverzichten en besluitvorming rondom de vastgoedportefeuille.
• Samenwerken met portefeuillemanagers, teammanager Vastgoed, technisch vastgoedbeheerders, juristen, beleidsmedewerkers, projectleiders, financieel adviseurs en externe partners.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het profiel van Assetmanager en mogelijk aan werving en onboarding van vaste medewerkers.

Resultaat & Planning

Looptijd: Start zo spoedig mogelijk, einddatum 1 november 2026, met optie tot verlenging tot 1 juni 2027.

Inzet: Voorkeur voor 36 uur per week; 28 tot 32 uur is ook mogelijk.

• Nieuwe werkprocessen – ontwikkeld en aangesloten op portefeuillemanagement.
• Procesbeschrijvingen – in de praktijk getoetst, waar nodig bijgesteld en vastgelegd.
• Profiel Assetmanager – uitgewerkt; werving van vaste assetmanager(s) gestart en mogelijk onboarding uitgevoerd.
• Achterstanden – grotendeels weggewerkt.
• Complexe dossiers – tot een goed einde gebracht.
• Interview – vindt plaats op het gemeentehuis van Castricum, na 19 mei 2026, op een nader te bepalen datum en tijdstip.

Eisen

• 5 tot 10 jaar werkervaring in gemeentelijk vastgoed.
• Een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bouwkunde; dit dient aantoonbaar uit het cv te blijken.
• Ruime werkervaring als portefeuille- of assetmanager in maatschappelijk vastgoed binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeentelijke organisatie; dit dient aantoonbaar uit het cv te blijken.
• Kennis en concrete ervaring met wet- en regelgeving rond maatschappelijk vastgoed, waaronder huurrecht, kostprijsdekkende huur, financiën en de P&C-cyclus; dit dient aantoonbaar uit het cv te blijken.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig schrijven van raads- en collegevoorstellen; dit dient aantoonbaar uit het cv te blijken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; bij een ontkennend antwoord volgt uitsluiting.

Wensen

• Kennis van het vastgoedportfolio van de BUCH-gemeenten.
• Bewezen ervaring met het behalen van resultaten binnen strakke deadlines en budgetten.
• Kennis van het privaatrecht en/of ervaring met vastgoedrecht.
• Bereidheid om in verband met de veranderopgave een relevant deel van de inzet op locatie te werken.
• Omgevingsbewustzijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke samenwerking- en relatiebeheercompetenties.
• Initiatief om knelpunten en kansen zelfstandig op te pakken.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om voortgang en afspraken te bewaken.
• Overtuigingskracht bij tegengestelde belangen.
• Financieel inzicht in vastgoedvraagstukken.
• Communicatieve en tekstuele vaardigheid, met strategisch denk- en handelingsvermogen.

Voorwaarden

Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en all-in, inclusief onder meer reiskosten, reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof, feestdagen, vervoerskosten, belastingen en overige kosten. Inschrijvingen boven het plafondtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de uitvraag. In de uitvraag wordt een plafondtarief van maximaal € 125,- genoemd.

Bij gunning ontvangt opdrachtgever graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-41.

De opdrachtgever stelt geen devices, zoals laptop en mobiele telefoon, ter beschikking aan ingehuurd personeel.

De aanbieder bevestigt dat de kandidaat persoonlijk is gesproken, dat opleiding en werkervaring zijn geverifieerd, dat minimaal twee referenties zijn opgevraagd bij recente opdrachtgevers of werkgevers en dat de kandidaat toestemming heeft gegeven voor voorgestelde aanbieding.

De beoordeling verloopt op basis van BPKV, waarbij prijs voor 30% en kwaliteit voor 70% meeweegt. Bij gelijke score kan een loting plaatsvinden. De beste kandidaten, met een maximum van drie, worden uitgenodigd voor een interview. Tijdens het interview worden alle genoemde eisen en wensen geverifieerd.

De uitvraag vermeldt dat de opdracht geschikt is voor invulling door een ZZP’er en dat tevens alleen detachering van toepassing is.

Over de organisatie

Werkorganisatie BUCH is verantwoordelijk voor het team RO-Vastgoed en de ontwikkeling van Strategisch Vastgoedmanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. De organisatie werkt aan de herinrichting van processen, de professionalisering van assetmanagement en het toekomstbestendig maken van de gemeentelijke vastgoedportefeuille van de vier gemeenten.