Senior Salarisadministrateur

Aanvraagnummer: 38955
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: 65 - 77 per uur
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 18-05-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Deze opdracht is op basis van detavast. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 65 en 77 euro per uur.

Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.

Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Als Senior Salarisadministrateur zorg jij samen met 1 collega salarisadministrateur voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bent verantwoordelijk voor het gehele salarisproces en bent binnen de KB dé inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor HR en Financiën. Daarnaast denk je actief mee over complexe vraagstukken en verbeteringen van processen.

Concreet betekent dit dat jij:

• verantwoordelijk bent voor het beoordelen en bewaken van workflows;
• salaris- en personeelsmutaties verwerkt, waaronder ook handmatige mutaties;
• knelpunten signaleert en onjuiste berekeningen in de proefrun oplost;
• vragen beantwoordt via de mailbox van de salarisadministratie;
• medewerkers adviseert over diverse regelingen binnen de CAO;
• proforma-berekeningen opstelt en declaraties beoordeelt;
• relevante salaris- en HR-informatie deelt met collega’s en deze actueel houdt op het intranet (Plein).

Dit is een uitdagende functie waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig en vooral samen te werken.

Achtergrond opdracht

Je werkt in een groeiende organisatie waarin processen volop in ontwikkeling zijn. De komst van Youforce en andere veranderingen vragen om iemand die verbeteringsgericht is, verantwoordelijkheid durft te nemen en in oplossingen denkt. Dit is een uitdagende rol waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig en vooral samen te werken.

Eisen

• Minimaal 5 jaar recente en relevante ervaring in salarisadministratie;
• HBO werk- en denkniveau en een afgerond PDL-diploma;
• Minimaal 3 jaar ervaring met Youforce;
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• Op basis van een detavast constructie.

Wensen

• Ervaring met HR Core en Gemal.

Competenties

• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en weet goed om te gaan met deadlines. Tegelijk communiceer je helder en sta je stevig in je rol;
• goede communicatieve vaardigheden;
• zelfstandigheid, integriteit en een gezonde dosis assertiviteit;
• een dienstverlenende, proactieve houding.

Aanvullende informatie

Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.