Junior DIV adviseur.

Aanvraagnummer: 39028
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Algemene Zaken
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 18-05-2026 15:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving
De junior DIV-adviseur zal primair fulltime (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV-adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de junior DIV-adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV-advieswerkzaamheden, inclusief vraagstukken ten aanzien van de verdere ontwikkeling van het nieuwe DMS. Je adviseert de coördinator DIV gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk digitaal archief. Je draagt bij aan de uitvoering en inrichting van de informatiehuishoudingstaak bij AZ. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt procesgeoriënteerd werken en waar mogelijk mede implementeren en doorontwikkelen van zaakgericht werken. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken. Je bent goed thuis in wet- en regelgeving omtrent (D)IV-zaken. Je helpt interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden. Daarnaast ben je samen met directe collega's verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ. Als junior adviseur ben je in staat om heldere memo's en voorstellen te schrijven op basis van academisch Nederlands.

• Op deze functie is een AIVD-A onderzoek van toepassing.
• Zodra de Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is afgegeven, mag er gestart worden.
• Reeds eerder een AIVD- of MIVD-onderzoek ondergaan? Vermeld dit dan in de aanbiedingsbrief (cv en motivatie).
• De screening mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet zijn afgegeven voor vergelijkbare vertrouwensfuncties.

Achtergrond opdracht
Het ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging; dit geldt eveneens voor de ICT. Ook de omgang met informatie en de inrichting van de informatiehuishouding is onderhevig aan ICT-technische, archiefwettelijke en soms ook politieke en maatschappelijke veranderingen en eisen. Werkzaamheden kunnen maar ten dele vanuit huis worden uitgevoerd. Inzet op locatie in Den Haag is noodzakelijk.

Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een maximum van 5 pagina’s.

• SODI en/of SODII.
• HBO-werk- en denkniveau, IDM, HMDI, Archiefschool of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding op het gebied van de informatiehuishouding (bijvoorbeeld SODI + SODII) met relevante werkervaring (2 jaar).
• Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding, goede adviesvaardigheden en een servicegerichte houding.
• Aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV)-omgevingen (2 jaar).
• Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke als digitale werken.
• Ervaring/betrokkenheid met invoeringstrajecten van documentmanagementsystemen en optreden als steun en vraagbaak voor collega's in dit soort trajecten (2 jaar).

Wensen

• Ervaring binnen de rijksoverheid.
• Gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS-tool.
• Werkervaring met documentmanagementsystemen.
• Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen.
• Praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal.
• Ervaring met invoering van DMS'en binnen hoger beveiligde omgevingen.
• Ondergaan van een AIVD-A screening is verplicht. Reeds een AIVD- of MIVD-screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan.

Competenties

• Analytisch ingesteld.
• Initiatiefrijk.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Accuraat.
• Plannen en organiseren.
• Snel schakelen tussen taken en situaties.
• Samenwerken.
• Voortgang in eigen werk kunnen behouden.
• Projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes maken.
• Zelfstandig.
• Creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen.
• Resultaatgericht.