Functioneel applicatiebeheerder X-works

Aanleiding

De gemeente Midden-Groningen heeft een nieuw generiek systeem voor het sociaal domein, X-Works, aangeschaft. Het doel is dit nieuwe generieke systeem te implementeren waarmee optimale ondersteuning van de inwoners en de gemeentelijke medewerkers (binnen de WMO, Werk&Inkomen en Regie&Toegang domeinen) mogelijk is. De implementatie van X-Works is vorig jaar juni gestart.

Met de implementatie moet de techniek op orde en werkend worden gemaakt, gegevens van oude naar de nieuwe applicatie worden overgezet, nieuwe werkprocessen en de nieuwe werkwijze worden ingericht, alle benodigde koppelvlakken gerealiseerd en medewerkers getraind om op de nieuwe manier te gaan werken.

Opdracht

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren applicatiebeheerder die ons maximaal 24 uur per week kan ondersteunen bij de implementatie van X-Works, een nieuw applicatie voor het sociaal domein.

Als applicatiebeheerder X-Works implementatie werk je nauw samen met het projectteam en de leverancier Blinqt om de implementatie van X-Works soepel en succesvol te laten verlopen. In het project bestaat jouw takenpakket onder andere uit:

- Je geeft ondersteuning over de werking van de nieuwe applicatie en de toepassingsmogelijkheden en je bent het inhoudelijke aanspreekpunt en sparringpartner voor interne applicatiebeheerders met vragen over X-Works;

- Je analyseert gebruikerswensen en bestaande bedrijfsprocessen in de huidige applicatie Civision Samenlevingszaken en vertaalt deze naar de inrichting in X-Works;

- Je verzorgt functionele inrichting van de nieuwe applicatie (o.a. werkprocessen, documenten en brieven, tabellen, koppelingen, autorisaties, statistieken);

- Je levert input en expertise voor de conversieaanpak vanuit de huidige applicaties Civision Samenlevingszaken naar X-Works, stelt, samen met de leverancier, conversieplannen en testscripts op;

- Je test de conversies en stelt de benodigde conversierapportages vanuit huidige en nieuwe applicaties op;
- Je richt de benodigde rapportages en managementinformatie binnen X-Works in;

- Je verzorgt, samen met de leverancier, gebruikerstrainingen en stelt handleidingen op.

Kennis Werkervaring Opleiding

Weging prijsdeel: 25 %

Bij voorkeur meerjarige werkervaring als applicatiebeheerder met X-Works.

Weging: 15 %

Aantoonbare ervaring met een implementatietraject in een middelgrote gemeente in het sociaal domein.

Weging: 20 %

Aantoonbare ervaring en kennis van het onderdeel Werk en Inkomen binnen het sociaal domein.

Weging: 15 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %