Aanvraagnummer: 1876
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 3
Tarief: Geen maximum
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2024
Optie tot verlenging: 1 x 3 jaar
Sluitingsdatum: 07-06-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De komende jaren verandert het oude Marinevliegkamp Valkenburg langzaam in een nieuw dorp met 5.600 woningen. De totale ontwikkeling vindt plaats gedurende 10 tot 15 jaar. Over verschillende deelgebieden, ontwikkelaars, architecten en grondeigenaren. De gemeente Katwijk wil de samenhang tussen alle (deel)gebieden en de bijbehorende ruimtelijke kwaliteit (stedenbouw, landschap en architectuur) in het totale plangebied Valkenhorst borgen.
Hiertoe zijn in de samenwerkingsovereenkomsten met het Rijksvastgoedbedrijf (RvB) en BPD afpraken gemaakt tot het oprichten van een kwaliteitsteam. Dit team moet gedurende de looptijd van de ontwikkeling zorgen voor ruimtelijke samenhang in het totale plangebied Valkenhorst en is verantwoordelijk voor de continuïteit en borging van de kwaliteit volgens de gestelde eisen van de gemeente Katwijk of de beleidskaders van de gemeente Katwijk en de kwaliteitskaders voor Valkenhorst (samenwerking RVB en gemeente). De leden van het team worden aangesteld door (de samenwerking tussen) het RVB én de gemeente Katwijk.
De ambities voor de toekomst van voormalig Vliegkamp Valkenburg zijn al in verschillende visies vastgelegd. Zoals het Masterplan voor de locatie Valkenburg (2013), de Integrale ruimtelijke verkenning voor het gebied tussen Katwijk en Wassenaar (IRV, 2018) en de Omgevingsvisie Katwijk (2018).
Valkenhorst wordt ontwikkeld op basis van vier kernwaarden:
- De mens centraal
- Water en kreken als (historisch) DNA
- Veel beleef- en bruikbaar openbaar groen dat beleefbaar en bruikbaar is.
- Dorps karakter
Deze thema’s vormen de leidraad in het stedenbouwkundig raamwerk en leiden tot de volgende uitgangspunten. Locatie Valkenhorst:
- wordt een zelfstandige, nieuwe inclusieve kern als onderdeel van de gemeente Katwijk.
- biedt onderscheidende woonmilieus voor verschillende doelgroepen.
- krijgt een gezonde, veilige leefomgeving die uitnodigt tot beweging.
- kent een hoofdstructuur die gebruik maakt van landschappelijke en cultuurhistorische kwaliteiten.
- staat voor innovatie en hoogwaardige werkgelegenheid (smart city).
- wordt klimaatbestendig en energieneutraal.
- zet in op toekomstgerichte, duurzame mobiliteit.
Verantwoordelijkheden
Vanaf nu gaan de verschillende ontwikkelaars in het gebied werken aan de uitwerking van deelprojecten. Voor de locatie is een stedenbouwkundig raamwerk opgesteld. Binnen het Katwijkse deel van de gebiedsontwikkeling zullen 5.600 woningen worden gerealiseerd. Het overige deel van voormalig Vliegkamp Valkenburg binnen de gemeente Wassenaar en een (beperkt deel van Gemeente Katwijk) zal ingericht worden als natuurvriendelijke bufferzone met landschappelijke allure.
De marktpartijen dienen rekening te houden met diverse, in opdracht van de gemeente, opgestelde beleids- en toetsingskaders, waaronder:
- Het Stedenbouwkundig Raamwerk
- Het bestemmingsplan Woningbouwlocatie Valkenhorst
- Kwaliteitsboek Valkenhorst
Voor de toetsing van alle plannen die de verschillende marktpartijen in het gebied maken, wil de gemeente Katwijk in samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf (RvB) een kwaliteitsteam in het leven roepen. Dit team is op verschillende momenten in de ruimtelijke planvorming beschikbaar voor toetsing. Het gaat met name om de VO-toets en de DO-toets.Het mandaat van het kwaliteitsteam is beschreven in het protocol van het kwaliteitsteam.
Het is van belang dat deze toetsing onafhankelijk gebeurt, om zodoende de beste kwaliteit voor het gebied te bereiken.
Het kwaliteitsteam bestaat uit de voorzitter Adviescommissie Omgevingskwaliteit (AOK) aangevuld met twee inhoudelijke leden op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur. De voorzitter van de AOK is gekozen om de overgang van het kwaliteitsteam naar de AOK zo goed mogelijk vorm te geven. Er is behoefte aan aanvullende onafhankelijke expertise in het kwaliteitsteam. Leden worden in eerste instantie voor een periode van 3 jaar aangesteld, met twee verleningsopties van nog eens 3 jaar.
Deze uitvraag heeft specifiek betrekking op het lid met als specifieke expertise: stedenbouw.
Huidige situatie
Momenteel is er met het RvB, de eigenaar van het kerngebied een samenwerkingsovereenkomst (SOK) ondertekend. Hierin staat de programmatische invulling van het gebied (ca. 5.600 woningen). Voor de ontwikkeling van de Limesbuurt (700 van de 5.600 woningen) is een SOK ondertekend met de grondeigenaar BPD. Deze woningen zullen het eerst worden ontwikkeld. Vanaf 2024 zullen de eerste bouwplannen aan de gemeente ter toetsing worden voorgelegd.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2027. De gemiddelde tijdsbesteding gedurende de looptijd van de overeenkomst is 12 uur per maand. De ene maand is er wellicht geen inzet nodig, de andere maand kan de inzet meer zijn dan de genoemde 12 uur. Deze flexibiliteit is kenmerkend voor deze functie en moet voor de kandidaat mogelijk zijn. Het kwaliteitsteam vergadert vooralsnog niet op vaste momenten of dagen, maar komt op afroep bijeen. Dit kan in de toekomst veranderen, op basis van het aanbod van plannen. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
De leden van het kwaliteitsteam moeten onafhankelijk zijn in de adviesrol voor Valkenhorst. Deze rol moet op een passende manier verenigbaar zijn met de rol en positie van het lid in de eigen beroepspraktijk. Vanzelfsprekend mogen de leden niet betrokken zijn bij de marktpartijen die plannen ontwikkelen voor Valkenhorst waardoor zij een eigen plan, ontwerp of voorstel moeten beoordelen.
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Prijs (eisen)
Maximaal: € 135,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
20 %De kandidaat beschikt over een succesvol afgeronde opleiding in stedenbouw op wo-masterniveau.
20 %De kandidaat beschikt over minimaal 15 jaar relevante ervaring als stedenbouwkundige.
10 %De kandidaat beschikt over een registratie in het architectenregister.
30 %Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het toetsen van ruimtelijke plannen aan beleids- en toetsingskaders.
20 %Minimaal ervaring met 3 grootschalige woningbouwontwikkellocaties (>2.500 woningen) met een meervoudig bestemmingskarakter.
Competenties te toetsen in interviewfase
- Heeft een integrale blik en kan zich verplaatsten in andere beleidsvelden binnen het kwaliteitsteam (bijvoorbeeld verkeer, RO, duurzaamheid, milieu) – Er zijn zeer veel disciplines betrokken bij de ontwikkeling van Valkenhorst. Om de ontwikkeling tot een succes te laten worden, vragen we van iedere discipline om over hun eigen expertise heen te kunnen stappen, als de situatie daar om vraagt. Hoewel stedenbouw een belangrijke integrerende discipline is binnen het project, kunnen soms andere keuzes gemaakt worden. Het extern lid kan hier op een juiste wijze mee omgaan en heeft oog en oor voor argumenten buiten het eigen vakgebied.
- Snapt bestuurlijke en marktverhoudingen bij complexe gebiedsontwikkelingen – de kandidaat werkt vanuit eigen, onafhankelijke expertise op het gebied van stedenbouw en architectuur. Echter, de complexiteit van gebiedsontwikkeling zit soms ook in bestuurlijke keuzes, dynamiek van stakeholders en (nieuwe) marktomstandigheden. De kandidaat kent deze context en kan hiermee goed omgaan en waar nodig prioriteren, bijsturen of meewegen in zijn of haar advisering.
- Is in staat om snel op een ‘rijdende trein’ te stappen – de ontwikkeling van Valkenhorst loopt al een aantal jaren. Er zijn al veel keuzes gemaakt en ambities vastgelegd. Het lid is kritisch, maar begrijpt dat niet alle gemaakte keuzes ter discussie gesteld kunnen worden.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De gesprekken vinden plaats op 13 juni.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
