Aanvraagnummer: 2165
Organisatie: Gemeente Rheden
Locatie: Gemeente Rheden
Uren per week: Minimaal 24, maximaal 36 uren per week
Tarief: €75 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-08-2024
Optie tot verlenging: Ja, 2 x maximaal 12 maanden
Sluitingsdatum: 24-06-2024 12:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gemeente Rheden heeft sinds 2022 drie opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne geopend en crisisnoodopvang voor asielzoekers geboden. De Gemeente wenst met een gedreven team de komende jaren de opvang voor vluchtelingen in meerdere opvanglocaties te continueren.
Ben jij een teamspeler met hands-on mentaliteit, kunt je je inleven in mensen én ben je flexibel inzetbaar, dan horen we graag van jou hoe jij deze opdracht uitvoert.
Verantwoordelijkheden
Als locatiecoördinator:
- zorg je ervoor dat de opvanglocaties een veilig thuis zijn waar mensen in harmonie samenleven.
- werk je samen met en onder aansturing van de locatiemanager.
- werk je in teams op de verschillende opvanglocaties in de Gemeente Rheden.
- coördineer je het team binnen de opvanglocatie waar je dienst doet.
- behartig je de belangen van de gemeente Rheden en draag je dit uit.
- draag je bij aan structureel teamoverleg en -ontwikkeling.
- draag je zorg voor een goede communicatie richting de medewerkers en de bewoners.
- signaleer je waar medewerkers en bewoners tegen aanlopen of wat ze nodig hebben.
- bouw je voort op de ontwikkelde aanpak van de gemeentelijk (nood)opvang rondom de in-, door- en uitstroom processen.
- houd je toezicht op het ontvangst- en registratieproces, toeleiding naar onderwijs en werk en processen rond leefgeld aanvragen en begeleid je uitstroomprocessen indien nodig;
- Vertaal je nieuw (landelijk)beleid naar passende lokale uitvoering
- zie je toe op de ordentelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.
- werk je nauw samen met alle betrokken partijen (zoals gemeentelijke diensten en/of het COA en IND, partners in zorg en welzijn, VluchtelingenWerk).
- vang je nieuwe medewerkers op en werk je nieuwe medewerkers in.
- kun je omgaan met tegengestelde belangen en sta je stevig in je schoenen.
- weet je hoe je moet handelen bij calamiteiten.
- zodra er spanningen zijn op de locatie, spreek je de bewoners aan op hun gedrag.
- kun je alleen op locatie aanwezig zijn en de bewoners te woord staan.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-8-24 tot en met 31-3-25 voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Uit het CV blijkt voldoende dat het profiel van de kandidaat aansluit bij de opdracht en de verantwoordelijkheden die daarbij horen. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels opleiding of werkervaring. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Of benoem waaruit het werkniveau blijkt door naam van de werkgever, de plaats, het aantal uren in de week, het functieprofiel en het schaalniveau in de toelichting te vermelden.
Je hebt aantoonbaar recente ervaring met werken bij een (semi-)overheidsinstantie. Licht toe waaruit dit blijkt.
Je hebt recent, in de periode april 2023 tot heden, aantoonbaar ervaring opgedaan binnen het thema vluchtelingenopvang. Je bent aantoonbaar op de hoogte van de taakstellingen rondom de opvang van vluchtelingen en de daarbij horende wetgeving en regelingen. Benoem en beschrijf concreet in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.
Je bent in het bezit van een geldig BHV certificaat en aanvullend BHV ploegleiders certificaat. Benoem en beschrijf concreet in de toelichting waar en wanneer je deze hebt behaald. Of je bent bereid dit binnen 8 weken na aanvang op eigen gelegenheid te halen.
Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen binnen 8 weken na aanvang.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten worden 4 tot 8 kandidaten geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
20 %Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken in de vluchtelingenopvang. Geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
10 %Je hebt aantoonbaar relevante ervaring in het werken met of bij (een) gemeente(n). Geef concreet aan in welke functie en hoe de samenwerking eruit zag. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
10 %Je hebt sociaal maatschappelijke werkervaring. Geef concreet aan in welke functie en welke taken hierbij hoorden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
15 %Je hebt ervaring in een coordinerende rol. Geef concreet aan in welke functie en welke taken hierbij hoorden. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
15 %Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken in een soms hectische en stressvolle werkomgeving. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
30 %Je hebt een duidelijke en uitgesproken motivatie bij de opdracht en de uitvoering daarvan. Je maakt helder wat jou aantrekt in de opdracht, hoe je invulling aan de opdracht gaat geven en waarom jij naar eigen mening een geschikte kandidaat bent. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor gemeente Rheden (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 75,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Je hebt:
- hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels opleiding of werkervaring;
- een hands-on mentaliteit en ben je een aanpakker.
- een probleemoplossend vermogen, je bent initiatiefrijk en besluitvaardig.
- een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- de vaardigheid goed te kunnen plannen en organiseren, snel te kunnen schakelen, waarbij je ook het overzicht kunt bewaren;
- je hebt kennis van de omgeving, lokale samenwerkingspartners en de organisatie van de gemeente Rheden;
- sociaal maatschappelijk werk of ervaring binnen de zorg/psychiatrie is een pre;
- ervaring in de opvang van vluchtelingen is een pre;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- beheersing van de Russisch of Oekraiëns in woord en geschrift is een pre;
- beheersing van Arabisch, Farsi of Turks in woord en geschrift is een pre.
Je bent:
- cultuursensitief en hebt een goed inlevingsvermogen.
- flexibel, in uren en dagen evenals de werkwijze. Je schakelt moeiteloos tussen mensen en werkzaamheden. Ook ben je bereid in het weekend en ’s nachts te werken.
- in het bezit van een BHV certificaat en aanvullend ploegleiderscertificaat of bereid deze binnen 8 weken na aanvang te halen.
- vaardig in gebruik van computer en smartphone (rooster app en vertaalapps).
- bereid om deel te nemen aan wekelijkse (hybride) team overleggen – ook wanneer dit buiten een dienst gepland is.
- Per 1 augustus 2024 beschikbaar en in de gelegenheid om op tijd op de verschillende gemeentelijke opvanglocaties van de Gemeente Rheden te verschijnen op de aangegeven diensttijden. Er wordt gewerkt met ochtenddiensten, avonddiensten en weekenddiensten. Diensttijden kunnen afhankelijk van de locatie en benodigde inzet afwijken van de voornoemde dagdelen.
Wanneer je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag hebben.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 8 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan acht Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 8 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan acht Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 8 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan acht Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 8 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 3 of 5 juli 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
