Secretaresse

Organisatie onderdeel

Het team Administraties regio Midden is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep en verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van zowel de zorg- als de onderwijslocaties van Auris in regio Midden. Auris is een organisatie die onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs biedt aan kinderen en volwassenen met problemen in het horen, spreken en/of de taal. Bij Auris werken veel gedreven mensen, die streven naar de beste zorg voor onze cliënten en leerlingen. Er heerst een sociale sfeer, waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar je jezelf mag zijn.

Auris vindt mobiliteit van medewerkers belangrijk. Daarom vragen we iemand die, indien nodig, inzetbaar is op meerdere locaties in regio Midden.
Voor meer informatie kun je kijken op onze website.

Opdracht

Als management assistent zorg jij, samen met je collega’s, voor een optimale secretariële ondersteuning van de teamleiders van onze scholen in Utrecht, Amersfoort en Hilversum.
Je bent een kei in plannen, organiseren en vastleggen. Je laat je niet snel van de wijs brengen en je straalt rust en overzicht uit. Je ziet snel verbanden, doorgrondt processen en bent accuraat en organisatiesensitief. Nog voordat de vraag er is, heb jij alles al tot in de puntjes geregeld en je bent om die reden een onmisbare kracht voor de teamleiders op de scholen.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/secretaresse;
3. Beschikbaar per 1 oktober 2024;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent/secretaresse (50 punten);
5. Uurtarief maximaal €65,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van meerdere teamleiders/managers (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 20 juni 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.