Medewerker archief (DIV)

Aanvraagnummer: 39242
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Voorne aan Zee
Locatie: Gemeente Voorne aan Zee
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 08-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 29-05-2026 11:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Medewerker Archief (DIV)

36 uur per week | Afdeling Informatiebeheer

Wil jij een sleutelrol spelen in het toegankelijk maken van gemeentelijke informatie? Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van orde scheppen in complexe archieven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als DIV-er ben je de zoekmachine van de gemeente. Als een collega een vraag stelt weet jij het antwoord te vinden in het gemeentelijk archief. Samen met je teamleden beheer je het archief dat zowel digitaal als analoog is. Daardoor is informatie over bijvoorbeeld complexe dossiers of besluitvorming snel en goed terug te vinden.
Je gaat je voornamelijk richten op het registreren van inkomende en uitgaande post.

Dit ga je doen

• Beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale en analoge archieven
• Wegwerken van archiefachterstanden en het optimaliseren van archiefprocessen
• Digitaliseren en correct registreren van documenten
• Collega’s ondersteunen bij het vinden en gebruiken van informatie
• Actief meedenken over verbetering van informatiebeheer binnen de organisatie

Dit breng jij mee

• Je hebt ervaring met het registreren, archiveren en digitaliseren van documenten;
• Jouw MBO-opleiding heb je afgerond en bij voorkeur aangevuld met SOD I en/of II. Ook heb je eerder gebruik gemaakt van een documentair informatiesysteem.
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht en weet de behoefte van de klant 1 op 1 aan te sluiten op de processen;
• Nauwkeurig en gedisciplineerd werken zijn belangrijke eigenschappen, in jouw rol als ambassadeur kun je verbinding maken, ben je communicatief sterk en een teamspeler.
• Je herkent je in onze werkwaarden:

-     Verbindend, je weet de juiste mensen te vinden en te betrekken bij je werk en kijkt hierbij over je eigen afdeling of vakgebied heen.
-     Veerkrachtig, in een nieuwe jonge organisatie die aan verandering onderhevig is weet jij te bouwen en te ondernemen.
-     Persoonlijk, je werkt voor de inwoners en ondernemers in Voorne aan Zee en vindt voor hen altijd de beste oplossing binnen de       mogelijkheden die er zijn.



Dit bieden wij jou

Werken bij Voorne aan Zee betekent werken met impact. In een nieuwe gemeente krijg je de ruimte om mee te bouwen, te vernieuwen en jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een functie in vaste formatie, met uitzicht op een vast dienstverband
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de Voorne Academie (trainingen en opleidingen)
• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans
• Hybride werken als onderdeel van onze werkwijze
• Een betrokken team en een organisatie die initiatief en eigenaarschap waardeert