Junior Projectleider

Aanvraagnummer: 39263
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Utrecht - Utrecht
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 18-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

LET OP: NOK ZITTENDE KANDIDAAT LOOPT AF!

Opdrachtomschrijving:
Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten, werkgroepen en/of programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Vanuit het programmateam word je ingezet op een nader te bepalen project. Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen.

We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team tot resultaat te komen. De junior projectleider opereert zelfstandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel. De junior projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.

Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Werkzaamheden:

• Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
• Je zorgt voor structuur en overzicht in het project.
• Je draagt bij aan formulering van projectopdracht en -resultaat in samenspraak met de opdrachtgever, opgesteld in de vorm van deliverables zoals een projectplan en impactanalyse.
• Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten worden georganiseerd volgens afspraak.
• Je komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines, en aarzelt niet om stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie.
• De projectadministratie (verslagen, actie- en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken.
• Relevante informatie en kennis worden juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen binnen project en organisatie.
• De relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager, senior projectleider en projectteamleden wordt effectief onderhouden.
• Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor iedereen.
• Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en maakt je werk snel eigen.

Naast deze taken ben je sparringpartner voor de senior projectleider, die de eindverantwoordelijkheid over het project heeft. Waar mogelijk neem je deeltaken op je, houd je de senior projectleider op de hoogte van hetgeen in de organisatie leeft en van de voortgang binnen het project.

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht om uitvoering te geven aan het herstel en de compensatie van ouders die zijn getroffen door problemen met de kinderopvangtoeslag. UHT is uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 medewerkers en kent een breed scala aan programma’s en projecten. Het Programmabureau, waar deze functie is gepositioneerd, speelt een centrale rol in het realiseren van deze opgave door het initiëren en uitvoeren van strategische en operationele projecten. In deze rol van junior projectleider ben je in staat gegevens te analyseren en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af te wegen en kom je op basis hiervan tot een goed advies. Wij zien de rol van junior projectleider niet volledig gelijk aan de rol van een projectmanagementondersteuner. In de rol van junior projectleider ben je tevens sparringpartner van de projectleider die eindverantwoordelijk is voor het project en neem je waar mogelijk ook taken over.

Achtergrond opdracht:
Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.

Bijzonderheden:
Op woensdag heeft dit team een vaste kantoordag en de tweede kantoordag is afhankelijk van het projectteam waarmee je samenwerkt.

Segment: Projectmanagement

Eisen:

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
• Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van junior projectleider of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de rol van junior projectleider of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een project of programma binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2, Agile/Scrum en/of Lean.

Wensen:

• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het leiden van een project en het bewaken, bijsturen en vastleggen van de voortgang.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel selectiegesprek.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een senior projectleider binnen een project en/of programma.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in een omgeving van een veranderende organisatie.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Stressbestendigheid
• Organisatiesensitiviteit