Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

---

Aanvraagnummer: 39316
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zoetermeer
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 4 maanden
Sluitingsdatum: 26-05-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo), team Bestuursondersteuning. Dit team heeft als ambitie om bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom. Dit onder de leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Opdracht
Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de spin in het web van de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je draagt vanuit jouw spilpositie bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking. Je bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, een sparringpartner en klankbord. Een groot deel van je werk is ook de ‘brugfunctie’. Je bent snel in staat om de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie of naar buiten te vertalen, de op dat moment gevraagde verbindingen te leggen en de gemeentesecretaris te ontzorgen. Je bent een sparringpartner voor interne collega’s. Zo help je collega’s o.a. door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de gemeentesecretaris kunnen brengen.

Je bent medeverantwoordelijk voor berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt hierin proactief, pakt daar de vraagstukken uit die je zelfstandig kan oppakken en verder kan uitzetten binnen de organisatie bij de betrokken experts. Je handelt gerichte informatieverzoeken af. Je volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht. Je werkt hierbij nauw samen met de directiesecretaris.

Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en je betrekt ze bij vraagstukken waar een ondersteunende component aan vast zit. Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

De functie heeft ook een duidelijke praktische component. Zo draag je zorg voor het verzamelen van annotaties en bereid je onder andere de bestuurlijke driehoek voor. Daarnaast zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris voor alle overleggen tijdig en volledig is voorbereid.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 29 mei in de ochtend. Een klikgesprek met de gemeentesecretaris zal plaatsvinden op maandag 1 juni.  

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria
6. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten;
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
8. Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart referentieproject/voorbeeld (15 punten);
10. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding (15 punten);
11. Beschikbaar per 15 juni 2026 voor 32 tot 36 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
1. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
2. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
3. Resultaatgericht;
4. Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau;
5. Verbindend.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Schaal: Deze opdracht is ingedeeld in schaal 12 (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals: 1

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt uitgevoerd op maandag t/m vrijdag.

Planning: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 29 mei 2026 van 08:30 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op woensdag 27 mei 2026 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Belangrijk: De eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---