Accountmanager Vastgoed

Aanvraagnummer: 5145
Organisatie: Gemeente Olst-Wijhe
Locatie: Olst
Uren per week: 16 tot 24 uur per week (waarvan 8 uur flexibel invulbaar afhankelijk van benodigde werkzaamheden) uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 29-11-2024 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsverhouding van de opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te reageren, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren.

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek natuurgebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee en bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Er is een bloeiend verenigingsleven en we zetten samen onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als Accountmanager Vastgoed bij de Gemeente Olst-Wijhe ben je verantwoordelijk voor het beheer en management van vastgoedcontracten in de publieke sector. Je beheert onder andere huurovereenkomsten, erfpachtcontracten en onderhoudsafspraken voor gemeentelijke gebouwen, terreinen en andere vastgoedobjecten. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan zowel de gemeentelijke beleidsrichtlijnen als de geldende wet- en regelgeving. Bovendien streef je naar een efficiënt en effectief beheer van de vastgoedportefeuille, waarbij je de balans houdt tussen financiële resultaten en maatschappelijke doelen.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende collega’s, met juridische, financiële en technische functies, om ervoor te zorgen dat contractuele verplichtingen correct worden nageleefd en geoptimaliseerd. Daarnaast ben je het primaire aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van gemeentelijk vastgoed. Je haalt wensen, behoeften en feedback op en vertaalt deze naar contractuele afspraken die zowel de gemeente als de huurders ten goede komen. Jouw werk draagt bij aan de duurzame ontwikkeling en het strategisch beheer van het gemeentelijk vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van vastgoed gerelateerde contracten, zoals koop-, huur-, erfpacht-, en onderhoudscontracten. Tevens ter ondertekening aanbieden in ValidSign en de status hiervan bewaken.
• Zorgdragen voor tijdige verlenging, heronderhandeling of beëindiging van contracten in lijn met gemeentelijk beleid.
• Je werkt mee aan het verbeteren van (vastgoed)processen.
• Je ondersteunt bij de communicatie met huurders en gebruikers.
• Communicatie (e-mail, telefoon en brieven) wordt op een correcte manier beantwoord, opgeslagen en gearchiveerd.
• Bewaken van huurachterstanden en hierop acteren.
• Af- en aanmelden energiemeters.
• Inkoop- en verkoopfacturen accorderen.
• Jaarlijkse huurverhogingen verwerken.
• Het verzorgen van een correct sleutelbeheer en procesbewaking.
• Je verzamelt informatie voor de servicekostenafrekening en stuurt de daarbij horende brieven aan huurder/gebruiker.
• Adviseren van gemeentelijke afdelingen en projectteams over contractuele risico's en juridische aspecten van vastgoedprojecten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken door externe partijen, zoals huurders, gebruikers en gecontracteerde bedrijven.
• Samenwerken met juridische en technische collega’s voor het oplossen van contractuele kwesties en geschillen.
• Bijdragen aan gemeentelijke vastgoedstrategieën door contractuele optimalisatie en risicovermindering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van Vastgoedmanagement, Rechten, Bedrijfskunde, Fiscaalrecht, Publiek Management;
3. Uiterlijk beschikbaar per maandag 16 december 2024 voor 16-24 uur;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractmanagement binnen de vastgoed of publieke sector;
5. Aantoonbare werkervaring met/kennis van gemeentelijke vastgoedbeheer, erfpacht en huurrecht.
6. Ervaring met schakelen met verschillende stakeholders (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).

Gunningscriteria
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Vastgoedmanagement, Rechten, Bedrijfskunde, Fiscaalrecht, Publiek Management (10 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractmanagement binnen een gemeentelijke instelling (40 punten);
9. Ervaring met het beoordelen van complexe contracten (koop-, huur-, erfpacht-, en onderhoudscontracten) (30 punten);
10. Ervaring met contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen (20 punten).

Competenties
- Onderhandelingsvaardigheden;
- Uitstekende onderhandelings- en adviesvaardigheden, met het vermogen om verschillende gemeentelijke belangen te verenigen;
- Oog voor detail en analytisch vermogen bij het beoordelen van complexe contracten;
- Sterke communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om zowel intern als extern te schakelen met verschillende stakeholders;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1. (16 tot 24 uur per week (waarvan 8 uur flexibel invulbaar afhankelijk van benodigde werkzaamheden).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: N.t.b.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 december 2024 vanaf 13:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 29 november 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.