Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Administratief en secretarieel medewerker

Logo van de gemeente Coevorden met een geometrisch stervormig ontwerp in groen en paars, en de tekst "Gemeente Coevorden" in het Nederlands.

Aanvraagnummer: 27820
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Coevorden
Locatie: Aleida Kramersingel 4
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Drenthe
Startdatum: 26-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 26-01-2026 17:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Waarom Coevorden?
Als middelgrote gemeente (plm. 380 medewerkers) krijg je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten en mee te doen. Als gemeente hebben we een groot grondoppervlak met veel mooie dorpen en plattelandsgebieden. Daarnaast is er het stadje Coevorden met een rijke historie en een levendig marktplein waar het goed toeven is. Daarnaast is Coevorden een gemeente met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein. Uitdagend dus! 

Het team
In ons team Omgevingsontwikkeling werken we aan behoud en ontwikkeling van het buitengebied. Onze hoofdtaken zijn vergunningverlening, toezicht en handhaving en beoordelen van omgevingsplannen. Ook de medewerkers van de programma's Duurzaamheid en Vitale Vakantieparken zijn onderdeel van dit team.

Taakomschrijving

Taak 1

  plannen, voorbereiden en notuleren van diverse werkoverleggen, zoals teamoverleg en domeinoverleg                                                                                                       

Taak 2

inplannen van grotere en soms externe werkoverleggen voor de medewerkers van het team

Taak 3

agendabeheer voor de teamleider

Taak 4

samen met collega voorbereiden van de Omgevingsgtafel


Onze ideale kandidaat
Opleidingsniveau: MBO 3-4
Ervaring:  minimaal 3 jaar, liefst bij gemeente
Vaardigheden
1. structureel en zorgvuldig werken
2. goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
3. pro-actief

Onregelmatige tijden van toepassing?
Nee

Extra's die wij zoeken
kennis van een gemeentelijke organisatie is een pre
 

Vereisten / Knock-out criteria
  1. Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Coevorden. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskcoevorden.nl
  2. De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of certificaat: minimaal adm-secr Mbo-opleiding op niveau 3
  3. Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
  4. Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op de ochtend van vrijdag 30 januari of maandag 2 februari einde dag.

Gunningscriteria / Wensen
  1. De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: minimaal 1 oude werkgever op CV in zelfde functie Periode: maximaal 3 jaar geleden Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
  2. De voorgestelde kandidaat is: uitzendkracht
    • Uitzendkracht (1 Punten)
    • Detacheringskracht (0 Punten)
    • ZZP-er (0 Punten)
  3. Kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol.
    • 0-3 jaar (0 Punten)
    • 4-5 jaar (5 Punten)
    • 5+ jaar (10 Punten)
  4. Kandidaat heeft relevante werkervaring bij gemeentelijke en of bij grotere complexere organisaties.
    • ja (2 Punten)
    • nee (0 Punten)
  5. We zijn opzoek naar een Proactieve zelfstandige kandidaat die vragen durft te stellen maar ook durft te onderzoeken. Graag ontvangen wij vanuit de kandidaat zelf een toelichting waarom hij/zij aan deze omschrijving voldoet.