Administratief/financieel Medewerker Onderwijshuisvesting

Aanvraagnummer: 44059
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Gouda
Locatie: Gouda
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 06-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 13-07-2026 17:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Aanleiding Voor uitvoering van het integraal huisvestingsplan onderwijs (IHP) heeft de gemeente zelf een aantal schoollocaties in bezit, die in geval van nieuwbouw of renovatie van een school gebruikt worden als tijdelijke locatie. Binnen het team Vastgoed en Grondzaken hebben we iemand nodig die het team ondersteunt en zelfstandig administratieve en financiële zaken kan regelen voor met name die bruikleenlocaties. We zoeken iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting.

Rol en positionering Binnen het team V&G bevindt zich het subteam OHV, dat naast deze vacature bestaat uit een programmamanager/ kwartiermaker, een senior beleidsmedewerker en een projectmedewerker onderwijsvastgoed, waarmee direct samengewerkt wordt. Ook kan zeker ook een beroep gedaan worden op de rest van het team V&G. De administratief/financieel/ondersteunend medewerker OHV werkt nauw samen met de projectmedewerker onderwijsvastgoed.

Werkzaamheden

• Beheren (en waar nodig actualiseren) van de huisvestings- en vastgoedadministratie.
• Bijhouden en actualiseren van gegevens over schoolgebouwen en voorzieningen.
• Onderhouden van contact met scholen over onder anderen administratie en financiën.
• Administratief verwerken van offertes en facturen en het aanmaken van financiële verplichtingen.
• Uitvoeren en bewaken eigenaarsverplichtingen bruikleenlocaties op gebied van brandveiligheid, keuringen en inspecties.
• Verwerken van huur- en verhuuradministratie van schoolgebouwen.
• Administratief afwikkelen van jaarlijkse voorzieningenaanvragen.
• Administreren van verzekeringen.
• Registreren, verwerken en afhandelen van schademeldingen.
• Signaleren van onderhoudsvraagstukken in samenwerking met de projectmedewerker onderwijsvastgoed.
• Afhandeling van facturen binnen dit kader.

Functie-eisen

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring of in ieder geval affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting.
• Aantoonbare Ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken.

Wie ben je?

Je ben iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting. Je kunt zelfstandig problemen oplossen, maar weet ook je collega te vinden, als je er niet uitkomt.

Praktische informatie

• Omvang: 28 - 32 uur per week (niet meer!)
• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duuropdracht 9 maanden optie tot verlenging

• Werkplek: grotendeels op locatie
• CAR-UWO schaal 9-10
• Niveau: medior

Bij voorstellen graag aangeven of er vakantie is gepland de komende periode. Bij voorstellen graag alleen de max van 32 uur aangeven).

Extra info: schaal 9-10