Aanvraagnummer: 5942
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum
Uren per week: 12 uur
Tarief: €75 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 24-12-2024 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Let op! Deze opdracht kan niet als zzp’er worden uitgevoerd vanwege mogelijke risico’s op schijnzelfstandigheid. Zzp’ers kunnen wel reageren, maar als de opdracht wordt gegund, dient dit via een payroll- of detacheringsconstructie te gebeuren.
Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad met rijke historie, waar meer dan 93.000 inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid: bereikbaar, toegankelijk, open en nieuwsgierig. We doen wat nodig is, geven antwoord en zoeken balans tussen maatwerk en eenvoud. Samenwerking en transparantie staan centraal.
Onze kernwaarden zijn vertrouwen, eenvoud, betrokkenheid, professionaliteit, inclusiviteit en duurzaamheid. Bij ons kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet of van wie je houdt.
Opdracht
Wij zoeken een administratief medewerker voor het team Werk en Participatie. Je ondersteunt met nog vier collega’s de klantmanagers bij hun werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig behandelen van aanvragen zoals een aanvraag premie vrijwilligerswerk of kinderopvangverzekering;
- Opstellen van rapportages en beschikkingen;
- Ondersteunen van klantmanagers bij administratieve werkzaamheden (zoals registreren van reiskosten en facturen);
- Contact met inwoners in verband met bovenstaande taken;
- Fiaterren van afgeronde werkprocessen;
- Inplannen van afspraken voor klantmanagers;
- Opstellen en versturen van uitnodigingsbrieven;
- Telefonisch bereikbaar zijn tijdens kantooruren.
Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
2. Minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker;
3. Kennis van de Participatiewet;
4. Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving (duidelijk benoemen in het cv);
5. Bereidheid om 2 dagen op kantoor te werken.
Gunningscriteria
6. Werkervaring met Timeblockr (25 punten);
7. Werkervaring met Suite4WIZ (25 punten);
8. Werkervaring met Zaaksysteem Case (25 punten);
9. Maximum uurtarief van €75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (25 punten).
Competenties
- Klant- en samenlevingsgericht;
- Zelfstandig en proactief handelen;
- Inlevingsvermogen;
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- Aanpassingsvermogen;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Plannen en organiseren.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Hybride werken is niet mogelijk. Werkdagen: maandag en donderdag.
Planning
De gesprekken zijn gepland op dinsdag 31 december 2024. Uitnodigingen worden uiterlijk maandag 30 december 2024 verzonden. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Overige informatie
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht en wordt conform de standaardprocedure uitgevoerd. Verwerkingstijd maximaal 4-8 weken, kosten ten laste van het uurtarief.
- Reiskosten voor woon-werkverkeer worden niet vergoed. Werkgerelateerde reiskosten kunnen worden gedeclareerd.
- ‘Bring your own device’ van toepassing: zelf een telefoon en laptop meenemen voor zakelijk gebruik.
- Indien opdrachtnemer personeel inzet, dient het bedrijf te zijn geregistreerd in het handelsregister (conform Waadi).
Reactietermijn
U kunt reageren tot dinsdag 24 december 2024, 09.00 uur.
